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Documentation Assistant in Teilzeit (m/w/d) (Büroassistent/in) @ Bertrandt AG

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About this role

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was Sie erwartet: Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOPs sowie qualitätsrelevanten Dokumenten Koordination und Nachverfolgung von Freigabe- und Genehmigungsprozessen Pflege von Dokumenten und Metadaten in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Dokumentationsumfeld Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und Prozessdokumentationen Organisation, Dokumentation und Archivierung von Schulungsunterlagen Verwaltung und Zuweisung von Lerninhalten sowie Schulungscurricula Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung Grundkenntnisse relevanter GxP-Richtlinien und deren Anwendung im regulierten Umfeld Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen wie Vault Quality Docs (VQD), alternativ Kenntnisse in der Administration von Learning-Management-Systemen Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mobiles Arbeiten Weiterbildungsangebote Internes Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung JobRad

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