About this role
JOBS BEI WIEDTAL-Vital Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit! Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Betriebsklima in neuen Praxisräumen und unmittelbarer Nähe zur Wied! Unsere Rezeption sorgt für einen reibungslosen Praxisablauf. Hierdurch und durch unsere individuelle Termintaktung sind wir in der Lage unsere Patienten in den Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit zu stellen. Eine individuelle und bestmögliche Beratung sowie die anschließende Betreuung eines jeden Patienten, egal ob in der Einzeltherapie, im Trainingsraum oder bei Hausbesuchen liegt uns sehr am Herzen. Damit dies so bleibt brauchen wir Dich in unserem Team! Deine Aufgaben: - Patientenempfang - Zusammenarbeit mit unserem Therapeutenteam inkl. Koordination der Therapeutenterminpläne - Terminvereinbarung & Terminkoordination für unsere Patienten - Telefon- & E-Mail-Kommunikation mit Patienten & Kooperationspartnern - Erstellung von Abrechnungen mit der Krankenkasse und anderen Kostenträgern - allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Buchhaltung und Behördenanträge für unsere ausländische Mitarbeitergewinnung Dein Profil: - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen - Berufserfahrung im direkten Kontakt mit Menschen wäre wünschenswert - Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität - gute EDV-Kenntnisse in MS-Office & THEORG von wünschenswert - sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten Wir bieten: - eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit an einem attraktiven Arbeitsplatz mit einem herzlichen Team und treuen Patienten - ein unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Bezahlung inklusive 13. Monatsgehalt - automatische Erhöhung von Gehalt oder wahlweise Urlaubstage in Abhängigkeit der Tariferhöhungen - flexible Arbeitszeiten – auch eine 4 Tagewoche ist möglich - keine Wochenendarbeit – alle Brückentage sowie Heiligabend & Silvester sind frei - Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Job-Rad - 100% Übernahme der Kosten für Fortbildungen sowie Gewährung von Fortbildungsurlaub bei fortlaufendem Gehalt - wöchentliche Teamsitzungen & regelmäßige Veranstaltungen - Nutzung des hauseigenen Trainingsraumes – auch für den Partner - kostenfreie Parkplätze Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität zeichnen Dich aus – du strahlst Ruhe und Gelassenheit auch in stressigen Momenten aus – dann bewirb Dich jetzt bei uns! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Patientenbetreuung, Abrechnung, Praxissoftware THEORG, Kunden-, Besucherempfang, Terminplanung, -überwachung