About this role
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.04 - Leistungen in besonderen Lebenslagen, eine Stelle in der - Entgeltgruppe 5 TVöD - unbefristet - mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 29,25 Stunden zu besetzen. Ihre Aufgaben: - Organisation und Führung des Sekretariats der Abteilungsleitung - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des allgemeinen Schriftverkehrs - Führung und Pflege der elektronischen und analogen Akten sowie des Dokumentenmanagements - Koordination und Überwachung von Terminen sowie Fristen - Dienstreiseorganisation - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen - Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Materialverwaltung und Rechnungsbearbeitung - Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen, Statistiken und sonstigen Verwaltungsunterlagen - Koordination des Informationsflusses innerhalb der Abteilung sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil: - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Freundliches und sicheres Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen Ihre Voraussetzungen: - Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung Wir bieten Ihnen: - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis - eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms - verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - Firmenfitness mit EGYM Wellpass - betriebliche Sozialberatung - attraktive Weiterbildungsangebote - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit - arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung - Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Kontakt: Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Görn unter der Tel. 06241/853-5400 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Ahlert Tel. 06241/853-1323. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.