About this role
Stellendetails - Ort: Ingelheim am Rhein - Verfügbarkeit: ab sofort - Option auf Übernahme: ja - Vertragsart: unbefristet - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice-Option - Vergütung: 1.916,00 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim, einen Documentation Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Das bringen Sie mit - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) o.ä. - Basiskenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und deren Anwendung im regulierten Umfeld - gute Kenntnisse im System Vault Quality Docs (VQD), idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement bzw. als Document Controller (m/w/d) oder Documentation Assistant (m/w/d) - alternativ gute Kenntnisse in der Administration von Learning-Management-Systemen (z. B. LOS-Admin) - strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamorientierung - fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der Job - Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings sowie Abstimmungen - Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOP-Entwürfen - Koordination und Durchführung von Freigabe- und Genehmigungsworkflows - Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Umfeld von Vault Quality Docs (VQD) - Pflege und Aktualisierung von VQD-Metadaten - Unterstützung bei der Dokumentation relevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports und Auswertungen - Aufzeichnung von Schulungen, Ablage und Archivierung von Schulungsunterlagen - Zuweisung von Lernelementen und Curricula Vorteile - attraktive Vergütung von 1.916,00 EUR brutto/Monat - persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung - bis zu 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - flexibles Gleitzeitkonto - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.) - Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - kostenfreie Parkplätze vor Ort Sonstiges - Einsatz vorerst befristet bis zum 31.08.2027 mit Option auf Verlängerung und Übernahme - Teilzeit 50% - 18,75 Std./Woche - mobiles Arbeiten ist auf dieser Position an bis zu 3 Tagen/Woche nach erfolgreicher Einarbeitung und Absprache möglich Kontaktinformationen Herr Sascha Wittig Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: +49 611-97164580 E-Mail: [email protected]