About this role
Aufgabenbereich - Praxisorganisation & Ablaufsteuerung: - Koordination und Optimierung der Praxis- und Sprechstundenabläufe - Terminmanagement und Steuerung des Patientenflusses - Überwachung der Einhaltung von Hygiene- und Arbeitsschutzvorschriften (RKI, MPG) - Unterstützung im Patientenmanagement und am Empfang - Personalführung & -planung: - Erstellung und Kontrolle von Vertretungs-, Urlaubs- und Dienstplänen - Führung des MFA-Teams, Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Azubis - Mitgestaltung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Organisation von Teambesprechungen - Verwaltung & Abrechnung: - Ansprechpartner für Abrechnungsstellen, Labore und Disease-Management-Programm (DMP) - Unterstützung bei der Quartalsabrechnung (GKV) und Privatabrechnung (GOÄ) - Materialwirtschaft, Einkauf und Bestandsüberwachung - Qualitätsmanagement (QM) & Schnittstelle: - Pflege und Weiterentwicklung des internen QM-Systems - Zentrales Bindeglied zwischen Ärztschaft und Praxis-Team - Beschwerdemanagement und Patientenkommunikation Anforderungen - Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) / Arzthelferin idealerweise mit Zusatzqualifikation zur Praxismanagerin / Erstkraft - KEIN Arzt - Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer Arztpraxis oder einem MVZ - Umfassende Kenntnisse in der Abrechnung (EBM/GOÄ), sicher im Umgang mit der Praxis-EDV sowie rechtliche Grundkenntnisse (Datenschutz, Arbeitsschutz) - Hohe soziale Kompetenz, Empathie, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent - Zuverlässigkeit, Loyalität und strukturierte Arbeitsweise - Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung Wir bieten: - Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Arbeitsatmosphäre - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung - Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung - zukünftiger Umzug in einen Neubau mit modernster Ausstattung Bitte beachten Sie, dass diese keine Stellenausschreibung für ärztliches Personal ist.