About this role
Nous recherchons dans le cadre d'un surcroit d'activité un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative (H/F). Vous serez le maillon essentiel pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et contribuer au suivi de l'activité.
*** LES MISSIONS : - Accueil téléphonique des interlocuteurs - Gestion du courrier (réception, tri, envoi,..) - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports, ...) - Classement et archivage des dossiers - Suivi administratif des dossiers - Saisie de donnée et mise à jour de bases de données - Gestion des fournitures de bureau
*** LES COMPÉTENCES ET LE PROFIL : *Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, ...) - Bonne expression écrite et orale - Techniques de classement et d'archivage - Notion de gestion administrative
*Savoir-être : - Organisé(e) et rigoureux(euse) - Discret(e) et respectueux(euse) de la confidentialité - sens du relationnel - Autonome et Polyvalent(e) - Capable de gérer les priorités
* Le profil : - Niveau BAC à BAC+2 (secrétariat, gestion administrative, assistanat, ...) - Une expérience sur des fonctions similaire est un plus
*** LE POSTE : - Poste en CDD dans le cadre d'un remplacement de congés maternité jusqu'au 31/12/2026. - Poste basé à Rodez et en TEMPS PLEIN - 13ème mois versé en deux fois - Poste à pourvoir immédiatement
Vous avez une expérience comme secrétaire ? Vous êtes tout jeune diplômé(e) ? N'hésitez plus !! Déposez votre CV et lettre de motivation.