About this role
Rejoignez un acteur clé du marché de l'emploi !
Notre mission : Transformer les opportunités professionnelles en réussites collectives.
Les Centres Emploi Carrière réunissent toutes les ressources et compétences nécessaires pour accompagner les entreprises et les particuliers dans leurs démarches liées à l'emploi. Nous proposons des prestations sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque client, avec un engagement constant pour la qualité et l'efficacité.
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Vous pouvez nous retrouver dans nos différentes agences :
- 24 bis place de la Liberté - 11400 Castelnaudary - ZA Gabrielat, 5 Rte de Trémège - 09100 Pamiers - 1 Chemin de Quilla - 31190 Auterive - 6 rue René Cassin - 09300 Lavelanet - 35 avenue Jacques Douzans - 31600 Muret - 940 Avenue Eole - 66000 Perpignan
Nous recherchons pour un Secrétaire polyvalent (h/f).
Vos missions principales :
Accueil & Secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant/sortant ainsi que les e-mails
- Rédiger et mettre en forme des documents, comptes rendus et courriers administratifs.
Gestion administrative : - Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage des dossiers
- Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives dans le logiciel interne
- Apporter un soutien administratif aux équipes sur le site. - Formation : BAC à BAC+2 en Secrétariat ou Gestion Administrative
- Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est vivement appréciée d'au moins 1 an
- Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, discrétion, aisance relationnelle et sens du service