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Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F) @ MAIRIE

07800, FROnsiteContract
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About this role

Située en Ardèche dans la vallée du Rhône, le Commune de Charmes-sur-Rhône compte 3200 habitants et 28 agents. Elle bénéficie d'équipements structurants qui en font un territoire attractif.

Date de contrat : 30 septembre 2026 au 30 septembre 2027

Missions : Gestion administrative des ressources humaines : - Assurer la gestion administrative de la carrière des agents - Préparer et rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers, décisions...) - Assurer le suivi des dossiers individuels et garantir leur conformité réglementaire - Informer et conseiller les agents ainsi que les responsables de service sur les questions statutaires - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Réaliser des déclarations réglementaires - Piloter la politique hygiène, sécurité et conditions de travail (DUERP, QVT, Prévention RPS) - Gestion et suivi de l'offre sociale (CNAS)

Gestion de la paie et des absences : - Préparer et contrôler les éléments variables de paie - Assurer le suivi administratif des congés, absences, maladies et situations individuelles : rédaction des arrêtés, déclarations . - Garantir la fiabilité des données saisies dans les logiciels métiers

Formations : - Elaborer et assurer le suivi du plan de formation - Assurer le suivi des formations obligatoires (Habilitation électrique, CACES, SST, certibiocide) - Contribuer à définir des besoins en développement des compétences - Effectuer des recherches de formations, élaboration des devis, inscriptions - Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Appui aux activités RH : - Préparer les entretiens de recrutement, en assurer le suivi - Participer aux procédures de recrutement et à l'intégration des nouveaux agents - Contribuer au suivi des entretiens professionnels - Participer à la préparation des instances consultatives et des dossiers RH - Assurer un suivi des tableaux de bord

Participation à l'évolution du service : - Contribuer à l'amélioration continue des procédures et des outils RH - Assurer une polyvalence entre les différents domaines d'activité afin de garantir la continuité du service

Compétences : - Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) - Respecter les délais réglementaires - Savoir planifier son travail et gérer les priorités - Rédiger des actes administratifs - Maîtrise des procédures RH et paie

Qualités attendues : - Organisation et rigueur - Discrétion professionnelle - Autonomie - Réactivité - Esprit d'équipe - Aisance relationnelle - Disponibilité et sens du service - Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle - Prise de recul - Ouverture d'esprit

Lieu de travail : 07800 CHARMES SUR RHONE Type de contrat : CDD Cadre d'emploi : Rédacteur territorial Nombre d'heures : Temps plein Rémunération : selon profil et expérience, sur la base de la grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire + participation possible mutuelle et prévoyance + CNAS Lieu du poste : En présentiel Expérience : Expérience exigée 3 ans Formation : Diplôme en gestion des ressources humaines ou/et en droit public

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