About this role
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez vos missions dans les domaines suivants:
- Accueil physique et téléphonique - État-civil (naissance - reconnaissance - mariage - PACS - décès - changement de nom/prénom) - Assistance à l'officier d'état-civil pour la célébration des mariages (suivant planning) - Cimetière (vente, renouvellement et reprise de concessions, arrivée et départ de corps) - Inscriptions sur la liste électorale, tenue de la liste électorale, gestion de la commission électorale, enregistrement des procurations, tirage au sort des jurés d'assises - Préparation administrative et participation aux scrutins électoraux - Recensement militaire - Suivi ponctuel des impayés de restauration scolaire et accueil périscolaire en lien avec le service concerné - Régisseur suppléant régies de recettes - Traitement bureautique. Intégré(e) à un service composé de 6 personnes, vous devrez faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité afin de pouvoir suppléer aux urgences en l'absence des collègues.
Compétences requises : - Exigés : Titulaire du Baccalauréat ou diplôme de niveau équivalent, vous disposez d'une expérience sur des fonctions administratives. - Maîtrise des outils bureautiques (formation au logiciel spécifique à suivre) - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension afin d'accueillir les usagers du service. - Bonne présentation. - Sens du service public, discrétion, devoir de réserve. - Sens des responsabilités et du travail en équipe. - Capacité à rendre compte au supérieur hiérarchique.
Poste à temps partiel à 17H30 par semaine. Horaires de travail susceptibles d'évoluer: lundi, mardi, jeudi - 8 h 30 - 12 h mercredi - 14 h - 17 h 30 vendredi - 12 h - 15 h 30
Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP + participation employeur contrats prévoyance & santé + prime de fin d'année + compte épargne temps / Adhésion au Comité d'œuvres sociales & CNAS Lettre de motivation manuscrite + curriculum vitae par mail