About this role
Sachbearbeiter Administration \& Empfang 60% (w/m) --------------------------------------------------
### Organisation im Blick!
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bau- und Immobilienumfeld. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit, die den administrativen Alltag zuverlässig unterstützt und als zentrale Drehscheibe für Mitarbeitende, Kunden und Partner agiert.
### Ihre Aufgaben: * Sicherstellen von Empfang, Telefonzentrale und allgemeiner Kundenbetreuung * Erledigen vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben * Erstellen von Korrespondenzen, Präsentationen und weiteren Dokumenten * Unterstützen der Projektteams bei Offerten, Verträgen und Projektadministration * Bearbeiten von Rapporten sowie Pflegen interner Daten und Listen * Koordinieren von internen Anlässen sowie Ein- und Austritten * Bewirtschaften von Post, Büromaterial und allgemeinen Büroräumlichkeiten * Unterstützen der Mitarbeitenden bei administrativen und einfachen IT-Anliegen
### Ihr Profil: * Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in der Administration, im Backoffice oder Sekretariat * Branchenerfahrung im Bau-, Architektur- oder Immobilienumfeld von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität * Stilsichere Deutschkenntnisse * Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise * Kommunikative, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
### Ihre Aussicht:
Freuen Sie sich auf eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben in der Administration und Projektunterstützung. Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und Raum, Ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken einzubringen.