About this role
La empresa Vanguard Medical Logistics requiere la siguiente posición:
Funciones Área de Responsabilidades:
• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa, asegurando su correcto registro, archivo físico y digital, y control conforme a los procedimientos establecidos.
• Editar, timbrar y dar seguimiento a facturas, así como gestionar otras acciones relacionadas, conforme a los requisitos de cada cliente.
• Controlar el flujo de toda documentación de salida, asegurando su registro en sistema, escaneo, archivo y correcta entrega al cliente.
• Atender y canalizar las comunicaciones internas y externas relacionadas con procesos administrativos, operativos, garantizando respuestas oportunas.
• Brindar soporte administrativo a los distintos procesos internos y áreas de la organización, según los requerimientos operativos y las necesidades del cliente.
• Realizar todas las funciones asignadas por su superior que aporte al logro de los objetivos organizacionales.
• Mantener dominio integral de los procesos del área, permitiendo la ejecución y respaldo de las funciones del rol, conforme a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad y/o los del cliente, asegurando continuidad, trazabilidad y cumplimiento normativo.
• Procesar y dar seguimiento a los pedidos y documentación de terceros (hospitales, clínicas u otros), asegurando su correcto registro en los sistemas y plataformas exigidas.
• Coordinar con el servicio de mensajería la entrega oportuna de toda documentación administrativa requerida.
• Investigar y cumplir con los requisitos documentales específicos de clientes públicos y privados para asegurar la aceptación de facturas y entregas de productos.
• Registrar, controlar y validar la información administrativa en los sistemas correspondientes, garantizando la integridad, confidencialidad y trazabilidad de los datos.
Formación Académica:
• Estudiante universitario de Ingeneria Industrial o carrera a fin. .
• Experiencia en manejo de facturas y documentación.
• Conocimientos del sistem SAP
• La posición es en la oficinas de Plaza Roble Escazú.
Beneficios:
• Plan celular corporativo
• Seguro privado de salud y vida
"Somos una empresa que trabaja con la equidad de género. Y brindamos igualdad de oportunidades"