About this role
Struttura attiva nei servizi organizzativi per imprese ricerca una risorsa da inserire in ufficio con attività di segreteria, gestione delle comunicazioni e supporto operativo alle attività interne.
La figura collabora con i reparti della sede per mantenere ordine nelle pratiche quotidiane, nelle comunicazioni e nella documentazione utilizzata nelle attività di ufficio.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Buona dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica e programmi di uso ufficio; Capacità di gestire attività diverse mantenendo ordine e precisione; Buone capacità relazionali e comunicative; Affidabilità nello svolgimento delle mansioni assegnate; Attitudine a lavorare in ambiente organizzato con contatto costante con più referenti.
Attività principali
Gestione delle chiamate in entrata e della posta elettronica della sede; Accoglienza di visitatori, clienti e collaboratori; Inserimento e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali; Supporto nella preparazione, registrazione e archiviazione della documentazione interna; Gestione della corrispondenza e smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti; Collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività di segreteria e supporto operativo.
Offerta
Contratto a tempo determinato iniziale; Orario full time dal lunedì al venerdì; Percorso di inserimento con affiancamento nelle procedure di sede; Attività svolta in presenza in contesto organizzato e strutturato.
Sede di lavoro: Terni