About this role
Talentech - Document Specialist til store anlægsprojekter Advarsel Din browser er forældet. Få den bedste brugeroplevelse med hurtigere hastighed, sikkerhed og privatliv ved at bruge den nyeste version af Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari eller Opera. × Document Specialist til store anlægsprojekter Vil du sætte retning for dokumenthåndtering og skabe struktur, sporbarhed og kvalitet i nogle af Danmarks største anlægsprojekter? I dette job bliver du den faglige drivkraft, der omsætter krav og standarder til løsninger, som projekterne kan bruge i praksis. Du udvikler rammerne for dokumentations-governance på tværs af projekter og programmer og rådgiver om den dokumentation, der understøtter projekternes leverancer gennem hele livscyklussen. Bliv en del af Projektkoordinering i Fredericia Du bliver en del af Projektkoordinering, som består af 22 projektkoordinatorer og 3 Document Specialists. Sammen understøtter I en stor og varieret projektportefølje. Afdelingen har et stærkt fagligt fællesskab, hvor kollegerne deler viden, sparrer og hjælper hinanden med at skabe struktur, transparens og kvalitet. Sæt retning for dokumentation og governance Du udvikler, forankrer og vedligeholder rammerne for dokumenthåndtering. Du skaber overblik i komplekse dokumentationsforløb og hjælper projekter med at omsætte strategiske og faglige krav til enkle, brugbare arbejdsgange. Dine vigtigste opgaver er at: udvikle og vedligeholde dokumentgovernance og processer for dokumentstyring sikre, at dokumenthåndteringen følger relevante ISO-standarder, interne krav og best practice etablere metadata- og klassifikationsstrukturer og forankre dem i forretningen rådgive om dokumentation, dokumentleverancer, dokumentregistre og as-built-dokumentation gennem projektets livscyklus undervise, sparre og samarbejde med projektledere, tekniske specialister, leverandører, Document Controllere og projektkoordinatorer “Du får en central rolle i at skabe fælles retning for dokumentationen. Vi lægger vægt på faglig sparring og på løsninger, der fungerer i projekternes hverdag," udtaler Manager, Kamilla Frank. Du kombinerer dokumentfaglig tyngde med tydelig rådgivning Du trives med at skabe struktur i komplekse miljøer og er nysgerrig på projekternes formål og leverancer. Du kommunikerer klart, bygger gode relationer og bruger din faglighed til at skabe fremdrift på tværs af fagområder og organisatoriske niveauer. Vi forestiller os, at du: har flere års erfaring som Document Manager, Information Manager, Document Controller eller i et tilsvarende job har solid erfaring med dokumenthåndtering i større anlægs-, infrastruktur- eller byggeprojekter har arbejdet med at definere og implementere governance og processer med afsæt i ISO-standarder og i forskellige dokumenthåndteringssystemer forstår metadata, informationsarkitektur og dokumentklassifikation og kan overskue en dokumentationsportefølje fra projektering til aflevering arbejder analytisk, identificerer risici og forbedringsmuligheder og omsætter komplekse krav til enkle løsninger Det er en fordel, hvis du har erfaring med SharePoint, Aconex og P360 samt dokumentregistre på tværs af kontraktformer og med informationsforvaltning i regulerede eller kritiske infrastrukturer. Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os? Så ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og CV senest 10. september. Sæt allerede nu et par forsigtige kryds i kalenderen 17. september, hvor vi holder 1. samtaler online, samt 24. september, hvor vi holder 2. samtaler i Fredericia. Er du nysgerrig på din kommende leder, eller har du spørgsmål til jobbet? Se nærmere på LinkedIn eller ring til Manager, Kamilla Frank på tlf. +45 5119 6879. Særlige forhold: Da Energinet løser samfundskritiske opgaver, udfører vi baggrundstjek forud for ansættelsen. Det er en forudsætning for ansættelse, at dit baggrundstjek er foreneligt med ansættelse i Energinet. Baggrundstjekket gennemføres desuden én gang årligt. Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her. Du bliver en del af Energinet Eltransmission A/S, der har til opgave at udvikle, bygge, eje og drive det nødvendige eltransmissionsnet, Herefter stilles det til rådighed for samfundet med den rette kapacitet, i den rette kvalitet, så omkostningseffektivt som muligt og således, at anlægget kan udnyttes optimalt og sikkert. Eltransmission sikrer optimal Asset Management ved at have fokus på anlæggenes samlede levetid - fra vugge til grav. Glæd dig til at blive en del af en organisation med et meningsfuldt formål, hvor vi forsyner Danmark med el og gas, og omstiller energisystemet til grøn energi. For at lykkes med den opgave, skal vi have dygtige og engagerede medarbejdere. Derfor har vi skabt rammer, hvor udvikling prioriteres, nye idéer bliver taget alvorligt, og der er balance mellem arbejde og privatliv. Vi kalder det Energi til mere, og du kan blive endnu klogere på det her Arbejdstid Arbejdssted Fredericia Kontakt Ansøgningsfrist 10-09-2026 Følg os Del