About this role
Assegurar o cumprimento integral das obrigações administrativas, minimizando riscos fiscais, trabalhistas e financeiros.
Suportar o Gerente Geral com possíveis perdas da propriedade e potenciais riscos legais.
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Preparar relatórios demonstrando a saúde financeira do hotel DRE relacionada a receitas e despesas baseadas na operação do hotel com relação ao passado, presente e futuro;
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Coordenar e orientar as atividades desenvolvidas na área Administrativa, envolvendo, Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Fiscal e Administração de Pessoal.
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Garantir o cumprimento aos procedimentos da área, bem como preparar os processos e procedimentos de “Autocontrole”.
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Assegurar o cumprimento dos prazos de envio dos documentos para fechamento contábil, de acordo com as normas da empresa.
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Assegurar-se do cumprimento da Legislação (trabalhista, vigilância sanitária, tributária etc.) pelas Empresas Terceirizadas, através de análise de documentação específica, bem como controlar o vencimento e valor(es) do(s) contrato(s).
Garantir que o escritório contábil cumpra com as obrigações acessórias (fiscal, trabalhista, contábil), seguindo legislação vigente.
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Analisar balancetes e relatórios gerenciais, identificando possíveis inconsistências e acionando as providências cabíveis.
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Elaborar e administrar o fluxo de caixa mensal, de modo a planejar e dimensionar a utilização eficaz dos recursos financeiros da empresa.
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Elaborar o Forescat mensalmente.
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Analisar e conferir as informações de administração de pessoal para assegurar o correto processamento da folha de pagamento pela empresa terceirizada.
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Participar da elaboração do orçamento, em conjunto com o superior, bem como controlar o Real X Orçado.
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Analisar rol de clientes inadimplentes e reportar ao superior imediato e pares, através de reuniões e ata. • Realizar os controles de depósito para os Fundos de Provisões (13º Salário / PPR / Fundo de Reserva).
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Realizar homologação de rescisão de contrato de trabalho.
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Conferir as escalas de revezamento, entrega de E.P.I (Controle, Treinamento e troca), garantindo o respeito a lei trabalhista vigente.
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Atender colaboradores fornecendo esclarecimentos e informações referentes às rotinas da folha de pagamento e administração de pessoal.
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Participar em reuniões de AGO/AGE e reuniões de conselho dos investidores.
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Atender investidores e proprietários, prestando informações e esclarecendo dúvidas diversas sobre os imóveis, na ausência do superior imediato.
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Elaborar relatórios e demonstrativos pertinentes à área.
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Coordenar equipe sob sua responsabilidade, selecionando, treinando, avaliando o desempenho e estimulando o nível de motivação dos colaboradores.
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Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.
Mente Aberta
Orientação ao Cliente
Trabalho em Equipe
Proatividade e Iniciativa
Comunicação Clara e Eficaz (Gestor Heartist)
Desenvolvimento de Equipe (Gestor Heartist)
Liderança Inspiradora (Executivo Heartist)
Capacidade Analítica
Flexibilidade
Cursando superior em Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Economia ou compatível.
Ou superior completo em Ciências Contábeis Administração de Empresas e MBA.
Habilidade em excel avançado