About this role
We value our people and encourage everyone to grow professionally. If you think this opportunity is right for you, we encourage you to apply!
Job Description: 1. Employee Loan – Car Loan and Motor Loan
• Melaksanakan proses Car Loan dan Motor Loan sesuai kebijakan dan prosedur perusahaan, termasuk budget confirmation, verifikasi eligibility dan ketersediaan budget, penerbitan serta monitoring SPH. • Berkoordinasi dengan HR Region, Payroll, Treasury, Supply Chain, dan fungsi terkait dalam penyelesaian proses employee loan. • Memastikan kelengkapan dan validitas dokumen pendukung, termasuk form pengajuan, PO/BAST, SPH, STNK, dan BPKB. • Mengelola proses BPKB Release Letter setelah kewajiban loan dipastikan telah lunas dan tercatat dengan benar.
2. Employee Loan Monitoring, Control & Reporting
• Memantau status pengajuan, outstanding loan, repayment, dan kelengkapan dokumen. • Menyusun Employee Loan Report secara berkala serta memastikan akurasi dan rekonsiliasi data. • Mengidentifikasi dan mengeskalasi exception, risiko, atau ketidaksesuaian kepada Assistant Manager.
3. Medical Benefits (In-patient & Out-patient)
• Mendukung dan mengoordinasikan proses tender asuransi bersama insurance broker dan fungsi terkait sesuai kewenangan. • Mengelola administrasi medical inpatient, termasuk kepesertaan, penalangan biaya, reimbursement, klaim, dan rekonsiliasi sesuai kontrak asuransi. • Berkoordinasi dengan insurance broker, perusahaan asuransi, dan provider terkait klaim, koreksi, serta status penyelesaian. • Mengelola administrasi dan monitoring penggunaan pooled fund asuransi. • Melakukan verifikasi kelayakan pada data klaim out-patient karyawan HO Jakarta • Melaksanakan dan mengendalikan proses klaim outpatient sesuai kebijakan perusahaan dan PKB, termasuk verifikasi kelayakan klaim dan kelengkapan dokumen sebelum diproses melalui MiHealth. • Memastikan proses medical benefit mengikuti segregation of duties yang ditetapkan, termasuk medical verification oleh Dokter Perusahaan dan pembayaran melalui mekanisme payroll HRM. • Memastikan akurasi data medical, rekonsiliasi, dokumentasi, dan kesiapan audit.
4. Expense Administration
• Memproses Business Travel Expense dan Car Parking Expense sesuai kebijakan dan SLA. • Memastikan kelengkapan dan validitas dokumen sebelum diteruskan ke Finance. • Menangani koreksi, exception, dan klarifikasi expense dengan unit terkait.
5. Budget Support & Data Administration
• Menyiapkan data pendukung penyusunan budget Employee Loan (car loan dan motorloan) dan Medical Benefits termasuk manpower, pipeline penerima, dan repayment history sesuai kebutuhan. • Menjaga akurasi, kelengkapan, dan keterlacakan data serta arsip fisik dan digital. • Menyediakan data untuk kebutuhan rekonsiliasi, konsolidasi, reporting, dan management review.
6. Compliance, SLA & Audit Support
• Memastikan proses Employee Loan, Medical Benefits, dan Expense Administration sesuai SOP, PKB, kebijakan perusahaan, dan SLA. • Menyediakan data dan dokumentasi yang lengkap untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal. • Mengidentifikasi dan mengeskalasi transaksi atau kasus non-standard dan berisiko kepada Assistant Manager. • Mendukung perbaikan proses untuk meningkatkan akurasi, efisiensi, kontrol, dan kualitas layanan. To apply, please submit your resume and cover letter outlining your interest for this role.