About this role
Ricerchiamo Assistente di direzione per inserire in azienda che opera nella grande distribuzione, con responsabilità di supporto diretto alla direzione e coordinamento organizzativo. Ti affideremmo il ruolo centrale di interfaccia tra direzione, reparti e fornitori, gestendo quotidianamente agenda, comunicazioni e processi amministrativi critici.
Ecco cosa farai concretamente: • Gestione agenda e pianificazione riunioni: preparazione materiali, verbali, coordinamento trasferte • Gestione centralino e smistamento comunicazioni (circa 50-80 chiamate/settimana) • Supporto fatturazione passiva e attiva con controllo DDT e inserimento dati in gestionale • Archiviazione e gestione documentale: pratiche amministrative, contratti fornitori, corrispondenza • Coordinamento logistico con reparti interni per monitoraggio scadenze e priorità operative • Relazioni con fornitori e partner esterni per appuntamenti e negoziazioni
Offerta e benefit: • Retribuzione 1.550-1.900 € lordi mensili (CCNL commercio) • Orario full-time dal lunedì al venerdì • Formazione continua • Welfare aziendale • Convenzioni aziendali • Inserimento immediato
Requisiti: • Diploma di scuola secondaria superiore • Valutiamo anche candidati alla prima esperienza • Ottima padronanza pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) • Dimestichezza con gestionali aziendali e sistemi di archiviazione • Autonomia operativa, precisione e riservatezza • Capacità relazionali con interlocutori a diversi livelli • Disponibilità a turni flessibili durante picchi operativi
Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato.
Sede di lavoro: Narni