About this role
Die Organisation von Veranstaltungen lässt deine Augen strahlen? Dann suchen wir DICH!
Unser Event Management ist bereits ein wichtiger Bestandteil unseres Marketings – und genau diesen Bereich wollen wir weiter ausbauen. Deshalb suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Event-Team, um unsere Präsenz auf Messen, Konferenzen und eigenen Veranstaltungen weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
Du planst unsere Präsenz auf Messen und Konferenzen und organisierst Webinare und Live-Events in der DACH-Region. Du recherchierst passende Event-Formate – von internationalen Fachmessen bis zu kleineren Verbandstreffen – und schätzt ein, welche davon für uns relevant sind. Du entwickelst gemeinsam mit dem Team neue Event-Konzepte, die zu unseren Kampagnen, Zielgruppen und Marketing-Zielen passen. Du koordinierst externe Partner wie Locations, Caterer, Standbauer, Veranstalter und Agenturen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung. Du arbeitest eng mit Sales zusammen – etwa bei Einladungslisten, Vor-Ort-Betreuung, Lead-Übergabe und Follow-up. Du briefst unser Creation-Team für Einladungen, Standdesigns, Give-aways und Event-Materialien. Wenn nötig und sinnvoll unterstützt Du deine Kollegen bei Veranstaltungen vor Ort und hältst ihnen den Rücken frei. Du wertest Events aus und zeigst anhand von Ergebnissen und Kosten, was sie gebracht haben.
Folgende Eigenschaften solltest Du mitbringen
Eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement, z. B. als Veranstaltungskaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation o. Ä. Sehr eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Gespür dafür, wie aus Veranstaltungen besondere Erlebnisse werden Verständnis dafür, wie Events zur Lead-Generierung beitragen Ruhe, Überblick und Lösungsorientierung – auch in heißen Veranstaltungsphasen Kommunikationsstärke im Umgang mit deinen Kolleg:innen und externen Dienstleistern Gute Englischkenntnisse
Wir bieten dir
Du gestaltest unsere Event-Strategie aktiv mit Stark eigenverantwortliches Arbeiten Flexible Arbeitszeiten und -orte Moderner Arbeitsplatz Flache Hierarchien, eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege Weiterbildung, die individuell auf Deine Wünsche abgestimmt ist Snacks, Obst, Süßigkeiten, Getränke…
Wer wir sind
Wir sind ein erfolgreiches Software- und Beratungsunternehmen mit Standorten in Aachen und Berlin. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir die Managementsysteme der Zukunft. Basis ist dabei unsere interaktive Management-Software Q.wiki. Nach kontinuierlichem Wachstum und stetiger Weiterentwicklung des Unternehmens besteht unser Team aus über 120 hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen.
Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!