About this role
Für einen Arbeitgeber in Aarau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
**Fachperson Personal- und Kursadministration w/m (60-80%)**
**Das können Sie bewegen:** Gewährleistung der administrativen und organisatorischen Abläufe des Personalwesens (Querschnittfunktion): • Bewirtschaftung der Personal-Datenbank • Erfassung und Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen • Meldung von Mutationen an Versicherer und an die Lohnbuchhaltung • Meldung von Krankheitsfällen und Unfällen an Versicherer und an die Lohnbuchhaltung • Unterstützung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Personal- und Lohnwesen • Bearbeitung von Initiativbewerbungen • Administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Lohnwesen
Mitarbeit in der Kursadministration von «Deutsch für den Arbeitsmarkt»: • Telefonbedienung und E-Mail-Korrespondenzen als Ansprechperson für Kund:innen, Auftraggebende und Mitarbeitende • Bestätigungen, Bescheinigungen, Berichte erstellen und versenden • Statistiken, Auswertungen und Abrechnungen aufbereiten • Verwaltung der Räumlichkeiten / Infrastruktur in Aarau
**Das bringen Sie mit:** • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit fundiertem Erfahrungshintergrund in der Personaladministration • Genauigkeit, Organisationsgeschick, Agilität • Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Software-Lösungen (z.B. Abacus, djooze) • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift • Team- und dienstleistungsorientierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise • Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit • Mehrsprachigkeit ist ein Plus
**Darauf können Sie sich freuen:** • Eine selbstständige, abwechslungsreiche administrative Tätigkeit in einer sinnstiftenden, zukunftsorientierten Organisation • Raum für Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung • Attraktive Anstellungsbedingungen (40-Stunden-Woche, zentraler Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau, Jahresarbeitszeit, Unterstützung bei Weiterbildungen, Pensionskasse: Futura) • Wir leben Wertschätzung sowie ein kollegiales Miteinander
**Lust, Teil eines aufgestellten, engagierten und zukunftsorientierten Teams zu werden?**
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
**Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected] mit Angabe der Stellen-Nr. 00002498014**