About this role
Deine Aufgabe umfasst: • Du organisierst und koordinierst nationale und internationale Warensendungen • Du erstellst Export- und Versanddokumente sowie die dazugehörigen Rechnungen • Du bearbeitest elektronische Zollanmeldungen und stellst eine korrekte Zollabwicklung sicher • Du bist verantwortlich für die korrekte Ursprungserklärung und die Einhaltung der Zoll- und Exportvorschriften • Du machst Präferenzkalkulationen • Du stehst im direkten Kontakt mit Kunden, Spediteuren und Zollbehörden und klärst offene Fragen • Du kommunizierst mit internationalen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch • Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine saubere Dokumentation der Prozesse und Arbeitsanweisungen • Du erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen für die Serviceabteilung • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Export und Logistik • Du arbeitest eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der gesamten Lieferkette bei • Du achtest auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie unserer Qualitäts- und Sicherheitsstandards
Dein Profil: • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erfahrung im Export, in der Spedition oder der internationalen Logistik. • Idealerweise eine Weiterbildung als Exportsachbearbeiter oder Aussenhandelsfachmann/- frau • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus • Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und Freude an administrativen Aufgaben • Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Qualitätsverständnis • Freude am Kontakt mit Kunden und Partnern aus aller Welt • Teamgeist, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Wir bieten: • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug • Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt • Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung • Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld • Sorgfältige Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung