About this role
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 80%
Bist du unsere neue Unterstützung im Sekretariat? Per 01. Dezember 2026 suchen wir eine/n engagierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (80%), welche/r unser Sekretariat bei den täglichen Herausforderungen unterstützt. Du bringst Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise mit? Dann bist du bei uns richtig.
Deine Aufgaben
Führen der Klientenadministration inkl. Pflege aller Stammdaten Einholen und Überwachen der Kostengutsprachen Rechnungsstellung der Leistungen an Behörden und Eltern inkl. Inkasso Versand und Ablage von Gesprächsprotokollen, Berichten und Zeugnissen Organisation des jährlichen Spendenaufrufs inkl. Führung der Spendenkartei und Verdankung aller Spenden Weitere administrative Arbeiten wie Schalter- und Telefondienst
Unser Angebot an dich
Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten Gutes Arbeitsklima in einem kleinen Zweier-Team Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Sehr gute Arbeits- und Anstellungsbedingungen Einen Arbeitsplatz in attraktiver Umgebung und guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr, Gratis Parkplätze sowie Ladestation für Elektroauto
Was wir uns von dir wünschen
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil im Schulwesen Pflichtbewusste, freundliche und flexible Persönlichkeit Sorgfältige und effiziente Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, Abacus-Kenntnisse von Vorteil Neugierig geworden? – Unsere Leiterin Administration, Stefanie Andres (Tel. 071 932 30 02 oder [email protected]) erteilt dir gerne weitere Auskünfte.
Deine schriftliche Bewerbung kannst du bis spätestens 13. September 2026 gleich hier hochladen oder an folgende Adresse senden: Kinder Dörfli, Urs Gasser, Gesamtleiter, Altgonzenbach 35, 9601 Lütisburg Station oder [email protected]