About this role
Unser Kunde ist ein etabliertes und modernes Treuhandunternehmen.
Ihre Aufgaben: - Zuständig für sämtliche administrative Aufgaben für mehrere Ansprechpersonen - Führen des Sekretariats - Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale - Bearbeitung und Verteilung der Post - Erstellen und Versand von Rechnungen - Fristenkontrolle - Adressmutationen - Ausfertigung, Formatierung und Versand von Verträgen, Urkunden und weiteren Dokumenten - Allg. administrative und organisatorische Aufgaben - Selbständige Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Ämtern - Sämtliche administrative Tätigkeiten - Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Dokumenten - Unterstützung bei Urkunden, Beglaubigungen und Fristenkontrollen - Büromaterialbestellungen, Erledigung kleiner Einkäufe etc. - Optional - Erstellung und Pflege von digitalem Content für Social Media und Website - Pflege der digitalen Dokumentenverwaltung, Archivierung - Enge Zusammenarbeit mit den Treuhand- und Beratungsteams
Ihr Profil: - Kaufmännische Grundausbildung - Idealerweise Erfahrung im Treuhand-, Anwalts- oder Notariatsumfeld - Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse - Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise - Freude am Kundenkontakt - Gute MS-Office-Kenntnisse - Teamorientierte, offene, dynamische, umgängliche, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft - Ihr Idealalter: ab ca. 40 Jahren
Das erwartet Sie: - Flexible Anstellung zwischen 50 und 100 % - Moderne Büroräumlichkeiten - Kollegiales und familiäres Team - Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet - Gute Erreichbarkeit mit ÖV sowie Parkmöglichkeiten - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen