About this role
事業所名: 北海道大学国際部 就業場所: 〒060-0808 北海道札幌市北区北８条西５丁目 職種: 職種解説 （契約職員）事務補佐員（国際連携課グローバル推進担当） 仕事内容: （１）ＪＩＣＡが実施する国際協力事業に関する業務 （２）本学への留学希望者を対象とした出願前支援（関係書類の受 付・確認、問合せ対応等）及び留学フェア開催支援に係る業務補佐 （３）文書作成、物品発注、各種調査・情報収集、資料整理等の事 務業務 （４）学内外関係機関との連絡調整 （５）その他、国際連携課に係る業務補佐 ＊業務の変更の範囲：変更なし 求人番号: 01240-13710561 受付年月日: 2026年8月10日 紹介期限日: 2026年10月31日 受理安定所: 札幌北公共職業安定所 求人区分: フルタイム オンライン自主応募の受付: 不可 産業分類: 高等教育機関 トライアル雇用併用の希望: 希望しない 事業所番号: 0124-918559-5 事業所名: ホッカイドウダイガクコクサイブ 北海道大学国際部 所在地: 〒060-0808 北海道札幌市北区北８条西５丁目 ホームページ: https://www.hokudai.ac.jp 雇用形態: 正社員以外 正社員以外の名称 契約職員 正社員登用の有無 なし 雇用期間: 雇用期間の定めあり（4ヶ月以上） 2026年10月1日〜2027年3月31日 契約更新の可能性 あり（条件付きで更新あり） 契約更新の条件 契約期間満了時の業務量、勤務状況、業務処理能力、雇用経費の財 源状況、業務の進捗状況及び継続状況 就業場所: 就業場所 事業所所在地と同じ 〒060-0808 北海道札幌市北区北８条西５丁目 地図表示 最寄り駅 ＪＲ札幌駅 最寄り駅から就業場所までの交通手段 徒歩 所要時間 7分 受動喫煙対策 あり（屋内禁煙） 受動喫煙対策に関する特記事項 特定屋外喫煙場所を除き、敷地内禁煙 マイカー通勤: マイカー通勤 可 駐車場の有無 あり 学歴: 必須 短大以上 専攻について 必要な経験等: 必要な経験・知識・技能等 あれば尚可 英語による電子メール対応ができること。日本語及び英語による業 務遂行が可能なこと。 必要なＰＣスキル: 業務遂行において基本的なパソコン操作（電子メール、Ｐｏｗｅｒ Ｐｏｉｎｔ、Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ）に支障がない方。Ｗｅｂ会議 システムの操作経験があると望ましい。 試用期間: あり 期間 １ヶ月 試用期間中の労働条件 同条件 派遣・請負等: 就業形態 派遣・請負ではない ａ ＋ ｂ （固定残業代がある場合はａ ＋ ｂ ＋ ｃ）: 189,210円〜208,530円 ※フルタイム求人の場合は月額（換算額）、パート求人の場合は時間額を表示しています。 基本給（ａ）: 基本給（月額平均）又は時間額 189,210円〜208,530円 定額的に支払われる手当（ｂ）: - 固定残業代（ｃ）: なし その他の手当等付記事項（ｄ）: （月額の目安）日給×２１日で計算 通勤手当、住居手当、寒冷地手当、期末勤勉手当、 超過勤務手当、退職手当（支給要件を満たす場合） ※本学の規定に基づき支給 月平均労働日数: 20.1日 賃金形態等: 日給 9,010円〜9,930円 通勤手当: 実費支給（上限あり） 月額 150,000円 賃金締切日: 固定（月末） 賃金支払日: 固定（月末以外） 支払月 翌月 支払日 17日 昇給: 昇給制度 なし 賞与: 賞与制度の有無 あり 賞与（前年度実績）の有無 あり 賞与（前年度実績）の回数 年2回 賞与金額 計 4.44ヶ月分（前年度実績） 就業時間: 就業時間１ 8時30分〜17時00分 時間外労働時間: あり 月平均時間外労働時間 1時間 ３６協定における特別条項 あり 特別な事情・期間等 時間外労働の上限は月４５時間・年３６０時間。ただし特別な事情 がある場合、年６回を限度として月７５時間以内・年６５０時間 休憩時間: 45分 年間休日数: 123日 休日等: 休日 土曜日，日曜日，祝日，その他 その他 年末年始（１２／２９～１／３）、その他大学が指定した日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数 10日 加入保険等: 雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金 退職金共済: 未加入 退職金制度: あり 勤続年数 1年以上 定年制: なし 再雇用制度: なし 勤務延長: なし 入居可能住宅: なし 利用可能託児施設: あり 託児施設に関する特記事項 個別に説明いたしますので、必要な場合はお問い合わせください。 従業員数: 企業全体 4,000人 就業場所 28人 うち女性 22人 うちパート 2人 設立年: 明治9年 労働組合: あり 事業内容: 大学事務 会社の特長: 国立大学 役職／代表者名: 役職 総長 代表者名 寳金 清博 法人番号: 6430005004014 就業規則: フルタイムに適用される就業規則 あり パートタイムに適用される就業規則 あり 育児休業取得実績: あり 介護休業取得実績: あり 看護休暇取得実績: あり 外国人雇用実績: あり 採用人数: 1人 募集理由 欠員補充 選考方法: 面接（予定1回），書類選考 選考結果通知: 選考結果通知のタイミング 面接選考後，その他 面接選考結果通知 面接後10日以内 求職者への通知方法: 電話，Ｅメール 選考日時等: その他 その他の選考日時等 令和８年９月４日頃までに面接対象者にのみ連絡します。 選考場所: 〒060-0808 北海道札幌市北区北８条西５丁目 地図表示 最寄り駅 ＪＲ札幌駅 最寄り駅から選考場所までの交通手段 徒歩 所要時間 7分 応募書類等: 応募書類等 ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書，その他 その他の応募書類 求人に関する特記事項参照 応募書類の送付方法 郵送 郵送の送付場所 〒０６０－０８０８札幌市北区北８条西５丁目 北海道大学国際部国際企画課総務担当 宛 応募書類の返戻: 求人者の責任にて廃棄 選考に関する特記事項: ※本学に在職経験（ＴＡ、ＴＦ、ＲＡ、非常勤講師、短期支援員等 を含む全ての職種）のある方は、当該履歴を漏れなく記載ください 担当者: 課係名、役職名 国際部国際企画課・国際連携課 担当者（カタカナ） サイトウ・ウチダ 担当者 齊藤・内田 電話番号 011-706-4403 ＦＡＸ 011-706-4872 求人に関する特記事項: 担当者：齊藤（選考・応募方法に関する事項） ｊｉｎｊｉＡＴｏｉａ．ｈｏｋｕｄａｉ．ａｃ．ｊｐ 内田（業務内容・事業内容に関する事項） ｋｒーｈｏｓａＡＴｏｉａ．ｈｏｋｕｄａｉ．ａｃ．ｊｐ （※どちらもＡＴを＠に変更してください。） 【応募期限】令和８年９月１日（火）書類必着 【応募方法】封筒に「事務補佐員（国際連携課）応募書類在中」と 朱書きすること。原則郵便等の配達が確認できる方法（簡易書留等 ）で送付。 【応募書類】履歴書（過去３ヶ月以内の写真を添付、メールアドレ ス明記、市販様式可。）職務経歴書（様式任意）語学能力を証明す る書類（スコア等のコピー） ※面接試験の際の交通費等は自己負担。面接試験は北海道大学で実 施。面接試験結果は、面接試験後１０日以内に連絡。 【更新有無】更新する場合があり得る。ただし、１年毎の更新とし 、当初の採用日から５年を超えて更新することはない。また、契約 期間満了時の業務量、勤務状況、業務処理能力、雇用経費の財源状 況、業務の進歩及び継続状況により更新されない場合もあり得る。 【マイカー通勤条件】住居と勤務場所との間の距離が２ｋｍ以上か つ住居と最寄りの駅との間の距離が１ｋｍ以上 職務給制度: あり 職務給制度の内容 本学就業規則等による。 復職制度: なし