About this role
💻 Do HR týmu, hledáme posilu, která nám pomůže s administrativou a podporou zahraničních zaměstnanců. Pokud tě baví komunikace s lidmi, práce s dokumenty a na počítači, domluvíš se anglicky (případně i mongolsky nebo ukrajinsky) a nevadí ti občas vyrazit na úřad, mohla by tě tahle práce bavit. 📍 Pozice je vhodná i pro někoho, kdo se chce postupně zorientovat ve vízové a pracovněprávní agendě. ⏰ Pracovní pozice je na 8 hodinové směny s negativní docházkou. 🔎 Co budete mít na starost? Tvoje práce bude kombinací administrativy, komunikace s lidmi a spolupráce s úřady. Budeš pravou rukou týmu, který se stará o zahraniční zaměstnance od jejich nástupu až po průběh zaměstnání. Konkrétně tě čeká: Příprava podkladů pro vízové a pracovněprávní dokumenty (smlouvy, potvrzení, formuláře pro úřady apod.). Práce s osobními doklady zahraničních zaměstnanců – kopírování, evidence, kontrola správnosti údajů, zakládání do osobních složek. Pomoc při nástupech nebo odchodech nových zahraničních zaměstnanců, adaptačních schůzkách, vysvětlování benefitů, přihlašování do firemních systémů, vyřizování potvrzení. Každodenní komunikace v kanceláři se zahraničními zaměstnanci, kteří často potřebují pomoct zorientovat se v pracovních i úředních záležitostech. Pochůzky na úřady (např. ověřené kopie dokumentů, doprovod a tlumočení na OAMP nebo u lékaře). Zadávání a kontrola dat v interních systémech, které navazují na povinná hlášení na úřady a agendu proplácení některých nákladů zaměstnanců dle firemních pravideldistribuce a organizace překladů firemních dokumentů. Úzká spolupráce s HR kolegy i dalšími odděleními a podpora při řešení operativních situací. Je to práce, kde se třídá kancelářská administrative s komunikací a občasným pohybem mimo firmu. 🎯 Jak si představujeme našeho nového kolegu/kolegyni? Hledáme někoho, kdo je pečlivý, spolehlivý, s okem pro detail, má rád ve věcech pořádek a má přirozeně vstřícný přístup k lidem. Tahle role je hodně o komunikaci, trpělivosti a schopnosti vysvětlovat věci srozumitelně - často lidem, kteří jsou v nové zemi a v nové životní situaci. Důležité je pro nás: Dobrá znalost češtiny minimálně na úrovni B2 (slovem i písmem) – budeš pracovat s dokumenty i úřady. Znalost alespoň jednoho dalšího jazyka podmínkou: angličtina, mongolština nebo ukrajinština (v tomto pořadí preference) – pravidelnou součástí práce je komunikace se zaměstnanci, kteří nemluví česky. Příjemné a profesionální vystupování , ochota proaktivně pomáhat a prozákaznický přístup. Schopnost pracovat systematicky a pečlivě , hlídat si termíny a pracovat s větším množstvím dokumentů a důležitých dat, ve kterých není prostor na překlepy a chyby. Uživatelská znalost práce na počítači a MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) – nepotřebujeme programátora, ale někoho, kdo se počítače nebojí a tyká si s ním. Řidičský průkaz – kvůli pravidelným pochůzkám na úřady. Zkušenost s vízovou nebo pracovněprávní agendou výhodou, ale rádi tě vše naučíme. 🎁 Co vám můžeme na oplátku nabídnout? Máme pro Vás standardní benefity, které Vám nabídne každý. My našim zaměstnancům nabízíme i něco navíc: Smlouva na dobu neurčitou 🏠 – hodí se třeba při žádosti o hypotéku. 5 týdnů dovolené 🏝️ – energii si načerpáte podle svých potřeb. Dotovaná strava 🍽️ – výběr minimálně ze šesti jídel denně, ráno si můžete dát vajíčka se slaninou nebo ovesnou kaši. Cafeterie – 3000 Kč ročně 🎟️ – můžete je využít na zážitky, lékárnu, kino, divadlo, knihy nebo jazykové kurzy. Sportovní benefity 🏋️ – MultiSport karta nebo volný vstup do firemního fitka, v létě možnost míčových her na venkovním hřišti. Příspěvek na penzijní pojištění 💼 – už po prvním roce u nás. Zvýhodněný mobilní tarif 📱 – už po půl roce u nás můžete volat, psát a datovat za skvělou cenu! Timto samozřejmě nekončíme, o více benefitech si můžete přečíst na našich kariérních stránkách. 📩 Pošlete své CV a začněte svojí cestu s Foxconnem ještě dnes. 🚀 Se všemi detaily vás seznámí Lenka Lenka Císařová Specialista náboru 📧: [email protected] 📞 : +420 605 786 097 💻: https://www.linkedin.com/in/lenkacisar/ A co bude následovat, až se přihlásíte? Na to se můžete podívat zde .