About this role
Generales Propósito del Puesto Asistir a la Gerencia y Jefaturas de Ventas Canal Detalle en procesos administrativos, de control y operativos, así como el seguimiento para el cierre de los trámites realizados, mediante las herramientas tecnológicas de la compañía, con base en políticas y procedimientos establecidos, que faciliten la gestión y desempeño del departamento. Funciones .Tramitar liquidaciones de viáticos del área comercial, mediante la verificación de documentos, con las autorizaciones de gastos, que cumplan con la política, así como el registro en SAP para asegurar el respectivo pago, en coordinación con el área de Contraloría. .Coordinar las solicitudes de compras, con el fin de proporcionar y adminsitrar los insumos, servicios y recursos requeridos en la operación del área comercial, mediante la elaboración y seguimiento de solicitudes y órdenes de compra. .Monitorear los gastos y movimientos en el centro de costo del departamento, mediante el seguimiento y revisión de los registros contables en los Centros de Costo en SAP, con el objetivo llevar el control de gasto contra presupuesto. .Dar seguimiento a los trámites de facturas de los proveedores, mediante el monitoreo de los procesos en SAP, para verificar su pronto pago. .Elaborar liquidaciones de gastos a las gerencias, mediante la verificación de los documentos requeridos y el registro en el módulo de gastos de SAP. .Elaborar el reporte mensual del comportamiento de los gastos generales del área comercial a la Gerencia, para su evaluación respectiva facilitando la toma de decisiones. .Apoyar a la Gerencia y Jefaturas en las convocatorias, solicitud de salas y la alimentación. Requisitos Indispensable: 50% en la carrera de Administración de Empresas Conocimiento en procesos de la asistencia a Gerencias Conocimiento en SAP y Excel intermdio. Detalles: Horario de Lunes a Viernes Soda subvencionada Asociación Solidarista Agenda Social