About this role
Työnkuva <p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#1d1c1d;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Avidly on edelläkävijä, joka yhdistää luovuuden, strategian, teknologian ja vastuullisuuden asiakkaiden menestykseksi. Haluamme olla tunnettu toimija, jonka rohkea ja inhimillinen lähestymistapa tekee meistä halutuimman kumppanin sekä asiakkaille että työntekijöille.</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#1d1c1d;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Kasvua ei synny, jos ketään ei kiinnosta. Meitä kiinnostaa. Sekä kiinnostuksen herättäminen että sitä seuraava kasvu. Tylsä ja tavanomainen kun ei myyntikäyriä väräytä. Siksi teemme kaikkea ja kaikkemme, jotta brändit erottuvat, tavoittavat ja herättävät tunteita. </span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#1d1c1d;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Uskallatko poiketa?</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#1d1c1d;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">—--</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#1b1c1d;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Haemme nyt </span><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#1b1c1d;background-color:transparent;font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">HR & Admin Manageria</span><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#1b1c1d;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"> hoitamaan HR- ja hallinto-operaatiotamme. Tehtävässä toimit sijaisena perhevapaalle siirtyvälle kollegallemme. Etsimme ammattilaista, jolla on vahva osaaminen palkkahallinnosta, työsuhdeasioista ja toimistorutiinien luotsaamisesta ja joka ymmärtää näiden peruskivien merkityksen työyhteisön kulttuurin rakentamisessa.</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#1b1c1d;background-color:transparent;font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Tehtävänkuvaus</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#1b1c1d;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">HR & Admin Manager -rooli on moniulotteisten operatiivisten vastuiden parissa viihtyvän ammattilaisen tehtävä.</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:6pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#1b1c1d;background-color:transparent;font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Tärkeimpiin tehtäviisi kuuluvat:</span></p><ul style="margin-top:0;margin-bottom:0;"><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#1f1f1f;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#282828;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Palkkahallinnon toteutus, selvitykset ja raportointi ulkoisen kumppanin kanssa.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#1f1f1f;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#282828;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Henkilöstötietojen hallinnointi ja raportointi pääkäyttäjänä.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#1f1f1f;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#282828;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Työsuhdeasioiden tuki esihenkilöille ja työntekijöille.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#1f1f1f;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#282828;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Henkilöstökyselyiden toteutus, tulosten analyysi, raportointi ja seuranta.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#1f1f1f;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#282828;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Kiinteistöhallinto vuokranantajan suuntaan.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#1f1f1f;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#282828;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Toimistojen operatiivisten rutiinien toteutus (suunnittelu, budjetointi, tilaukset, kumppaneiden hallinnointi).</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#1f1f1f;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#282828;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Tapahtumien järjestäminen ja tapahtumabudjettien hallinta.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#1f1f1f;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#282828;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Viestintä erityisesti toimisto-, työsuhde- ja kulttuuriasioista.</span></p></li></ul> Odotamme sinulta <ul style="margin-top:0;margin-bottom:0;"><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#1b1c1d;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Suomalaisen palkkahallinnon vahvaa tuntemusta ja käytännön palkanlaskentaosaamista. Palkanlaskentamme hoitaa kumppani, mutta yhteistyö edellyttää omaa ymmärrystä.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#1b1c1d;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Työsuhdeasioiden vahvaa tuntemusta ja käytännön kokemusta niiden hoitamisesta esihenkilöiden tukena.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#1b1c1d;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Osaamista hoitaa toimistoympäristöä niin, että se tukee tuottavaa työkulttuuria.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#1b1c1d;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Kiinteistöhallinnon käytännön tuntemusta. </span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#1b1c1d;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Näyttöä kumppaniyhteistyön tuloksekkaasta johtamisesta (palkkahallinto, HRMS, toimisto, kiinteistöt)</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#1b1c1d;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Sujuvia vuorovaikutus- ja konsultointitaitoja eri sidosryhmätasoilla johtoryhmästä henkilöstöön ja ulkoisiin kumppaneihin.</span></p></li></ul> Tarjoamme sinulle <p style="line-height:1.38;margin-top:12pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Ammattimaisen toimintaympäristön</span><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;"><br></span><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Avidlyssa osaavaa henkilöstöhallintoa arvostetaan kautta organisaation. Meillä et joudu siivoamaan suhaamisen roiskeita, vaan osaamistasi käytetään vaikuttamaan liiketoimintaan, johtamiseen ja kulttuuriin.</span><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><br></span><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><br></span><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Tehtävän tuloksekas hoitaminen edellyttää säännöllistä läsnätyötä upealla toimistollamme Sturenkadulla Helsingissä, mutta itsenäisyys, luottamus ja joustavuus ovat keskeisiä työkulttuurimme osia. Joustava etätyömahdollisuus kuuluu siis luonnollisesti kuvaan.</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:12pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Osaavan ja kunnianhimoisen työyhteisön</span><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><br></span><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Meillä työskentelet motivoituneiden ja osaavien luovien, teknisten ja kaupallisten asiantuntijoiden kanssa. Heidän intohimonsa eturivin markkinointiin ja mainontaan on tarttuvaa ja heidän kanssaan on palkitsevaa ohjata myös henkilöstöön liittyviä asioita.</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:12pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Kilpailukykyisen palkkauksen ja hyvät työedut</span><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><br></span><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Osaavalle tekijälle maksamme kilpailukykyistä palkkaa (vuosipalkka 45 000 - 60 000 €).</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:12pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Hyvän työterveyden lisäksi tarjoamme kattavan sairaskuluvakuutuksen sekä mahdollisuuden coaching-palvelujen käyttöön.</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:12pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Osaamistamme kehitämme kohdistamalla 10% työajasta oppimiseen ja virike-etu ja hyvinvointitunnit tarjoavat mahdollisuuden huolehtia jaksamisestasi.</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:12pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Näihin me Avidlyllä uskomme:</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:12pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Kasvu on yhteinen tehtävämme. Uteliaisuus on supervoimamme. Teemme, emme vain puhu. Me uskomme joukkoon, emme yksilösankareihin. Voitamme, koska rakennamme yhdessä.</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:12pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Hakutiedot:</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:12pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:#ffffff;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Työsopimus on määräaikainen ja se tehdään vähintään vuodeksi lokakuun loppuun 2027 asti. Aloitus 21.9. 2026 tai sopimuksen mukaan.</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:12pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Jos kiinnostuit, hae tehtävään lähettämällä hakemuksesi viimeistään 28.8. 2026 mennessä. Aloitamme valintaprosessin heti sopivien hakijoiden ilmaantuessa ja paikka voidaan täyttää jo ennen hakuajan päättymistä.</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:12pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Lisätietoja tehtävästä antaa henkilöstöjohtaja Matias Komulainen ([email protected]).</span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:12pt;margin-bottom:12pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:'Inter Tight', sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Uskallatko poiketa?</span></p>