About this role
Är du den som skapar ordning, gillar att leverera service på hög nivå och trivs med varierande arbetsuppgifter? I rollen som registrator får du en viktig roll där dina kompetenser inom struktur och service verkligen kommer till sin rätt! Är du den vi söker? Om arbetsplatsen En av våra registratorer ska vara föräldraledig och därför söker vi nu en vikarie till administrativa avdelningen. Vår avdelning ansvarar bland annat för vård- och omsorgsförvaltningens ärende- och dokumentationshantering och arbetar med diarieföring, arkivering och nämndsadministration samt annat övergripande administrativt stöd. Din arbetsplats finns på förvaltningens kontor, i stadsdelen Maria Park. Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Arbetsuppgifter Du kommer att bli en viktig och central medarbetare på den administrativa avdelningen. Du kommer, tillsammans med en registatorskollega, ansvara för förvaltningens diarium och för diarieföring av ärenden och dokument. I arbetet ingår även en del arkivering och andra arkivfrågor som till exempel uppdatering av dokumenthanteringsplan. I tjänsten som registrator ingår också att hantera och lämna ut allmänna offentliga handlingar. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och även andra administrativa uppgifter kan förekomma, såsom beställningar, bokningar, inköp, fakturahantering och IT-samordning. Du kommer att ingå i ett team tillsammans med registrator, nämndsekreterare och administratör. Kvalifikationer Du behöver ha en utbildning, minst på gymnasial nivå, och utbildningen ska ha en inriktning mot informationshantering eller annan utbildning inom området diarieföring och ärendehantering, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en van och säker användare av digitala verktyg och du har lätt att lära dig nya system. Vi förutsätter att du redan har goda kunskaper i Officepaketet samt i digitala mötesverktyg. Vi arbetar för närvarande i ärendehanteringssystemet Ciceron och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av detta. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom diarieföring eller annan administration och service samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en offentlig verksamhet eller politiskt styrd verksamhet. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss Som person är du noggrann, välorganiserad och har en utpräglad servicekänsla. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kan hantera flera uppgifter samtidigt och har förmågan att självständigt lösa olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende och att du kan skapa och behålla goda relationer. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Vård- och omsorgsförvaltningen På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ Övrig information Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat Omfattning och varaktighet: Heltid, 2026-12-01 - 2028-01-31 (eller enligt överenskommelse) Sista ansökningsdag: 2026-09-06 Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.