Erfaren IT-upphandlare – Stockholm 💻 @ Sway Sourcing Sweden Aktiebolag

Vi söker en mycket erfaren och självgående IT-upphandlare för ett långsiktigt konsultuppdrag inom offentlig verksamhet. Du får en central roll i komplexa upphandlingar och samarbetar nära projektledare, beställare, tekniska specialister och andra intressenter. Vi söker dig som 👤 Du har lång erfarenhet av offentlig upphandling och kan självständigt leda hela upphandlingsprocessen. Du har mycket god kunskap om upphandlingslagstiftningen och dokumenterad erfarenhet av att driva IT-upphandlingar från behovsanalys och upphandlingsdokument till tilldelningsbeslut och avtalstecknande. Du arbetar strukturerat, har god affärsförståelse och kan omvandla tekniska och verksamhetsnära behov till tydliga upphandlingsdokument. Rollen kräver även att du kan skapa god samverkan mellan interna beställare, projektgrupper och leverantörer. Arbetsuppgifter 📝 Självständigt leda och genomföra komplexa upphandlingar, främst inom IT

Driva upphandlingar från behovsanalys till tilldelning, avtal och överlämning

Utforma affärsupplägg och säkerställa att upphandlingarna når uppsatta mål för tid, kvalitet och omfattning

Kvalitetssäkra kravställning utifrån upphandlingslagstiftning och interna riktlinjer

Omvandla tekniska och verksamhetsnära behov till tydliga krav och upphandlingsdokument

Upprätta förfrågningsunderlag, kravspecifikationer, administrativa föreskrifter, kommersiella villkor och avtal

Genomföra marknadsanalyser, riskbedömningar och leverantörsdialoger

Ansvara för kvalificering, utvärdering och förhandling

Genomföra förnyade konkurrensutsättningar från befintliga ramavtal

Ta fram beslutsunderlag

Stödja projektledare och interna beställare genom hela upphandlingsprocessen

Samordna kommunikationen med interna och externa intressenter

Säkerställa avtalsöverlämning, diarieföring och avslut efter tilldelning

Obligatoriska krav ✅ Minst 10 års arbetslivserfarenhet som offentlig upphandlare

Mycket goda kunskaper inom upphandlingslagstiftning enligt LOU och LUF

Erfarenhet av minst fem IT-upphandlingar som omfattat hela processen från behovsanalys och framtagande av upphandlingsdokument till tilldelningsbeslut och avtalstecknande

Eftergymnasial utbildning inom inköp och upphandling, juridik, ekonomi eller annan utbildning som är relevant för uppdraget

Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande krav ⭐ Stor erfarenhet av att tillämpa informations- och IT-säkerhet i upphandlingar

Kunskap och erfarenhet inom IT-juridik, särskilt cybersäkerhetslagen och NIS2

Dokumenterad erfarenhet från minst två IT-upphandlingar som har inkluderat förhandlingar

Erfarenhet från minst två uppdrag där du har utformat kravspecifikationer för IT-system, IT-tjänster eller digitala lösningar

Om uppdraget 📍 Plats: Kungsholmen, Stockholm, med möjlighet till distansarbete efter verksamhetens behov och beställarens godkännande Omfattning: Upp till 40 timmar per vecka. Omfattningen kan variera under uppdragstiden. Start: 4 oktober 2026 Slut: 1 oktober 2027 Förlängning: Möjlighet till förlängning i ytterligare ett år Sista ansökningsdag: 26 augusti 2026 Inför uppdragsstart ska du underteckna en sekretessförbindelse. Vid en eventuell intervju ska du kunna presentera minst ett genomfört IT-upphandlingsuppdrag där du haft en ledande eller självständig roll. Presentationen ska omfatta uppdragets omfattning och komplexitet, utmaningar, vidtagna åtgärder samt uppnått resultat. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.