About this role
1. 協助各股辦理製作傳繳通知、扣押命令、收取命令、移轉命令及支付轉給命令、查封登記、拍賣公告等執行例稿、查報、裝封貼郵、調卷、整卷、影印、送達回證之整理、整理附卷、整理已繳款之劃撥單及調卷供開收據、案卷報結之審核、登簿等事項。(執行股) 2. 協助數股執行公文書繕打。(執命繕打) 3. 協助執行科案卷審核。(執行官助理室) 4. 協助收發室業務：如收發文、分文、公文登打、新案及支票之點收登打、寄信、清點郵資及製作郵資報表、拆信分類、異動通報等。 5. 協助分案業務：新案點卷、排序、核對、訂卷、送卷；銷案函整理、登打及登簿；收據登打、登簿及發送、異動通報轉檔及登打、績效登打等。 6. 協助秘書室業務，如庶務工作、案款收付、出納作業、檔案管理、用印管理、約用人力管理、拍賣或其他活動執行、文宣製作等。(預估人力或由其他人力支援) 7. 協助統計室業務：如統計、掛結、歸檔清冊、收據審核等。 8. 協助人事室業務：如差勤管理、環境教育、職工教育訓練等。 9. 協助會計室業務：如會計簿冊整理、銷毀等。(預估人力) 10. 機關首長傳達、公文點收、外賓接待等。(傳達室) 11. 共通性工作：公文遞送、文件影印裝訂保管、環境清潔及為民服務工作(接聽電話等)及其他約用交辦事項。 參加甄選報名人員，應檢附簡章所列文件，於8月21日17:00前以掛號郵寄至本分署（嘉義市東區中山路96號）或專人於本分署上班時間送至本分署1樓收發室，收人請書寫：「法務部行政執行署嘉義分署秘書室」並註記：「報名參加約用人員甄選－行政助理」。 本分署公告連結：https://www.cyy.moj.gov.tw/8212/8288/8290/Lpsimplelist 如有相關問題請來電洽詢，午休時間12:30至13:30請勿撥打。