About this role
Gestionar y apoyar la planificacion y ejecucion del presupuesto de la Oficina Local de la Niñez. Registrar y mantener actualizada la informacion contable y presupuestaria. Gestionar pagos de honorarios y proveedores, realizando seguimiento de los procesos administrativos y financieros. Controlar la ejecucion del Plan de Compras y gestionar la adquisicion de bienes e insumos necesarios para la Oficina. Gestionar, registrar, archivar y realizar seguimiento de la documentacion institucional, tanto fisica como digital. Elaborar y tramitar documentos administrativos, informes, oficios, memos, actas y correspondencia, entre otros. Atender y orientar al publico, canalizando consultas y solicitudes hacia los profesionales correspondientes. Coordinar agendas, reuniones y actividades, y apoyar logisticamente al equipo de la Oficina. Mantener actualizado el inventario de materiales e insumos y gestionar su reposicion. Realizar otras funciones administrativas requeridas por la jefatura. Se requiere trabajo en equipo, sensibilidad social, empatia, probidad y conocimientos en Office (Word, Excel y PowerPoint), Internet y Outlook.