About this role
Specjalista (K/M). Pracodawca: PODKARPACKI ZESPÓŁ PLACÓWEK WOJEWÓDZKICH w RZESZOWIE. Miejsce pracy: Rzeszów, podkarpackie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1.Prowadzenie obsługi kancelaryjnej jednostki zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz procedurami wewnętrznymi. 2.Przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie, skanowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do właściwych komórek organizacyjnych. 3.Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej w formie tradycyjnej oraz elektronicznej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, ePUAP i e-Doręczeń. 4.Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych, w tym rejestru przesyłek wpływających, rejestru korespondencji wychodzącej oraz składu chronologicznego. 5.Uzupełnianie metadanych dokumentów w systemach elektronicznego obiegu dokumentów. 6.Koordynowanie przepływu dokumentacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi, oddziałami i filiami jednostki. 7.Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich, w tym nadawanie listów i paczek, prowadzenie dokumentacji nadawczej oraz sporządzanie pocztowej książki nadawczej (PKN). 8.Przyjmowanie zwrotnych potwierdzeń odbioru, obsługa zwrotów korespondencji oraz odbiorów osobistych dokumentacji. 9.Obsługa dokumentów i kartonów w składach chronologicznych i archiwizacyjnych oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10.Rozliczanie usług pocztowych i kurierskich oraz opisywanie faktur związanych z realizowanymi zadaniami. 11.Przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych w zakresie wykonywanych obowiązków. 12.Dokonywanie zakupów artykułów i materiałów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu zgodnie z regulacjami wewnętrznymi. 13.Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych oraz operatorami pocztowymi i kurierskimi. 14.Sporządzanie pism, zestawień, notatek i innych dokumentów na polecenie przełożonych. 15.Wysyłka obowiązkowych egzemplarzy wydawnictw jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami. 16.Obsługa i bieżące utrzymanie urządzeń biurowych oraz wyposażenia pozostającego w dyspozycji stanowiska. 17.Utrzymanie porządku i właściwego stanu wyposażenia w przestrzeni administracyjno-biurowej, w tym obsługa zaplecza socjalnego zgodnie z przyjętymi standardami organizacyjnymi. 18.Udzielanie wsparcia administracyjnego innym komórkom organizacyjnym w zakresie powierzonych kompetencji. 19.Drukowanie, ewidencjonowanie oraz rejestrowanie delegacji służbowych zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi. 20.Zamawiania pieczęci i pieczątek służbowych, prowadzeniem ich ewidencji i rejestru oraz organizacją procesu ich wycofywania i likwidacji zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi. 21.Wykonywanie innych poleceń służbowych zleconych przez przełożonych pozostających w związku z zajmowanym stanowiskiem.. Wymagania: wykształcenie - informatyczne średnie zawodowe zawód - Pracownik biurowy Niezbędne wymagania: obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, wymagane wykształcenie: średnie informatyczne i minimum 3 - letni staż pracy lub wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na zajmowanym stanowisku Wymagania dodatkowe: doświadczenie w obsłudze sekretariatu, umiejętność obsługi komputera i urządzeń peryferyjnych (skaner, drukarka), doświadczenie w obsłudze programów i aplikacji (Microsoft Office, Microsoft Excel), umiejętność sprawnej organizacji pracy i pracy w zespole, komunikatywność, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań, bardzo dobra organizacja pracy własnej na tym stanowisku, wysoki poziom kultury osobistej. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 5 030 PLN