About this role
Inspektor m/k w Wydziale Finansowym. Pracodawca: URZĄD MIASTA OŚWIĘCIM. Miejsce pracy: Oświęcim, małopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: OBOWIĄZKI OGÓLNE: 1. Bieżące zapoznanie się z przepisami wewnętrznymi i aktami prawnymi dot. powierzonego stanowiska pracy oraz ich przestrzeganie i stosowanie w praktyce. 2. Sumienne, rzetelne, bezstronne, odpowiedzialne i terminowe wykonywanie zadań wynikających z powierzonego zakresu czynności. 3. Organizowanie pracy własnej w sposób zapewniający prawidłową i terminową realizację powierzonych zadań. 4. Bezwzględne przestrzeganie przepisów dot. ochrony tajemnicy służbowej oraz informacji podlegających ochronie ustawowej. 5. Przestrzeganie dyscypliny pracy. 6. Systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz przestrzeganie przepisów prawa regulujących merytorycznie i formalnie całokształt działań służbowych, a także obowiązków wynikających ze statusu pracownika samorządowego , określonych w Regulaminie pracy pracowników Urzędu Miasta Oświęcim. OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE: 1. Prowadzenie księgowej ewidencji analitycznej dochodów z tytułu: dzierżawy, zarządu terenami, użytkowania wieczystego gruntów, sprzedaż lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, garaży i gruntów, opłaty adiacenckiej i eksploatacyjnej, opłat ze zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, opłat za licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego taksówką, opłaty dodatkowej oraz innych należności, a w szczególności: - księgowanie wpływów, przepisów, odpisów i zwrotów; - tworzenie przypisów należności; - comiesięczne uzgodnienie obrotów i wpływów prowadzonych rejestrów z księgą główną. 2. Cykliczna analiza stanu zaległości w należnościach w zakresie prowadzonych rejestrów dochodów oraz podejmowanie czynności monitorujących i windykacyjnych, w tym informowanie właściwych merytorycznie wydziałów odpowiedzialnych za zawieranie i realizację umów sprzedażowych o powstałych zaległościach. 3. Elektroniczne wystawianie faktur sprzedażowych w zakresie prowadzonych rejestrów księgowych użytkowania wieczystego oraz opłaty przekształceniowej. zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie wytycznymi, a także odpowiedzialność za prawidłowość danych zawartych w tych dokumentach. 4. Naliczanie odsetek z tytułu nieterminowej zapłaty należności oraz należności rozłożonych na raty. 5. Przygotowywanie spraw kierowanych na drogę postępowania sądowego, za pośrednictwem radcy prawnego, w zakresie prowadzonych rejestów należności. 6. Sprawozdanie nadzoru nad sprawami przekazanymi do postępowania egzekucyjnego prowadzonego przez komornika. 7. Rozliczanie oraz udział w inwentaryzacji majątku Urzędu Miasta, w tym: - coroczne opracowywanie projektu zarządzania wewnętrznego w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji; - udział w realizacji czynności inwentaryzacyjnych; - analizowanie i ustalanie zgodności przeprowadzonych spisów z ewidencją analityczną majątku jednostki oraz rozliczanie i uzgadnianie wyników inwentaryzacji. 8. Prowadzenie spraw w zakresie udzielania pomocy publicznej dot. dochodów niepodatkowych. 9. Archiwizowanie dokumentów oraz danych elektronicznych. 10. Współpraca w zakresie realizowanych zadań z innymi wydziałami Urzędu Miasta oraz jednostkami organizacyjnymi. 11. Udział w pracach komisji przetargowych oraz innych komisji powołanych w Urzędzie Miasta. 12. Pełnienie zastępstwa w razie nieobecności innego pracownika Wydziału Finansowego.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy umiejetności - dobra organizacja pracy umiejetności - Obsługa urządzeń biurowych umiejetności - obsługa komputera - excel, word umiejetności - Umiejętność pracy w zespole WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1. Wykształcenie wyższe, 2. Staż pracy - min. 5 lat. 3. Znajomość ustaw: - ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (dz. U. z 2026r. poz. 522 z p.zm.), - ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach pyblicznych (dz. U. z 2025r. poz. 1483 z p.zm.), - ustawa z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2025r. poz. 1484); - ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (dz. U. z 2026r. poz. 622). 4. Znajomość podstawowych zasad ochrony danych osobowych wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz. Urz. UE L 119/1 z 4 maja 2016r. 5. Biegła znajomość obsługi programów komputerowych i umiejętność obsługi urządzeń biurowych. 6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym. 7. Obywatelstwo polskie lub krajów UE oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. 8. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 9. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 10. Nieposzlakowana opinia. 11. Znajomość języka polskiego. 12. Samodzielność w pracy. 13. Umiejętność pracy w zespole. 14. Wysoka kultura osobista. 15. Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu. 16. Gotowość do podpisania oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie. WYMAGANIA DODATKOWE: 1. Wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii, finansów, rachunkowości, administracji, prawa, bankowości, kursy o specyfice z zakresu stanowiska. 2. Doświadczenie w pracy w księgowości / rachunkowości. 3. Mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej lub jednostce samorządu terytorialnego. 4. znajomość programów księgowych autorstwa firmy "REKORD" Sp. z o.o. Bielsko-Biała (rejestr opłat, system księgowy FK) Miejsce świadczenia pracy: Urząd Miasta Oświęcim. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, potem na czas nieokreślony, pełny wymiar czasu pracy, praca w systemie jednozmianowym. Warunki pracy: praca biurowa, wewnątrz pomieszczenia, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, obsługa urządzeń biurowych. staż pracy ogółem - lata: 5. Wynagrodzenie: od 5 800 PLN + dodatek stażowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.