About this role
Inspektor/Inspektorka ds. budżetu i analiz oraz gospodarowania środkami trwałymi. Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna. Miejsce pracy: Olsztyn, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Sporządzanie materiałów planistycznych zadań realizowanych przez Wydział. 2. Współpraca z Wydziałem Budżetu w zakresie realizacji budżetu. 3. Sporządzanie materiałów planistycznych do projektu budżetu, wniosków i planów finansowych dotyczących zmian w budżecie. 4. Sporządzanie sprawozdania z realizacji planu finansowego Wydziału. 5. Monitorowanie oraz prowadzenie bieżącej analizy wykorzystania środków finansowych w zakresie wydatków Wydziału AG i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, których środki są w dyspozycji Wydziału AG. 6. Prowadzenie rozliczeń finansowych zadań realizowanych przez Wydział, przygotowywanie miesięcznych informacji o wysokości zaangażowanych wydatków budżetowych w zakresie wydatków bieżących i majątkowych w ramach planu finansowego Wydziału. 7. Prowadzenie rozliczeń finansowych umów/ zleceń/zamówień. 8. Realizacja zadań dot. podatku VAT, w tym m. in.: wstępna identyfikacja i ocena realizowanych przez Wydział zdarzeń gospodarczych w zakresie VAT; wstępna kwalifikacja realizowanych zdarzeń gospodarczych dla celów VAT; gromadzenie i archiwizacja dokumentacji źródłowej (w szczególności faktur VATdotyczących sprzedaży i zakupów realizowanych przez Wydział); właściwe dokumentowanie sprzedaży dla celów VAT; przekazywanie w wyznaczonym terminie wszystkich niezbędnych informacji dla prawidłowego ustalenia zobowiązania podatkowego i złożenia deklaracji VAT-7 oraz JPK Gminy, w tym cząstkowych rejestrów sprzedaży i zakupu VAT oraz zestawienia sprzedaży według klasyfikacji budżetowej jak również informacji o wielkości sprzedaży niepodlegającej opodatkowaniu VAT. 9. Prowadzenie rozliczeń i wystawianie faktur obciążeniowych dla klientów zewnętrznych w zakresie zadań realizowanych przez Wydział. 10. Prowadzenie rozliczeń dotyczących opłat radiowych i telewizyjnych. 11. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z najmem powierzchni w administrowanych obiektach. 12. Zapewnienie dostaw mediów oraz odbioru nieczystości stałych i płynnych przez podmioty zewnętrzne i prowadzenie dokumentacji umów/zleceń w tym zakresie. 13. Prowadzenie zbiorczej ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych i wyposażenia w podziale na komórki organizacyjne oraz nadawanie im numerów inwentarzowych. 14. Tworzenie bazy danych środków trwałych i pozostałych środków w systemie komputerowym w układzie komórek organizacyjnych Urzędu. 15. Przyotowywanie nowego oznakowania w systemie kodów kreskowych użytkowanych przez komórki organizacyjne Urzędu składników majątkowych. 16. Uzgadnianie z Wydziałem Finansów wykazu eksploatowanych środków trwałych, w tym sporządzanie sprawozdań kwartalnych z zakresu ilości i wartości majątku. 17. Współpraca z Komisją Inwenatryzacyjną oraz obsługa Komisji Likwidacyjnej Urzędu. 18. Prowadzenie ewidencji protokołów zdawczo-odbiorczych składników majątkowych przekazanych w użytkowanie na rzecz innych jednostek i osób. 19. Prowadzenie ewidencji ruchomości nabytych przez Gminę w drodze spadku. 20. Współpraca ze stanowiskiem ds. Biura Rzeczy Znalezionych oraz spraw technicznych, w zakresie prowadzenia likwidacji niepodjętych depozytów. 21. Realizacja zamówień na pieczątki i pieczęcie urzędowe. 22. Prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci urzędowych oraz prowadzenie zadań związanych z ich likwidacją. 23. Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem informacji oraz danych osobowych w ramach zadań Wydziału. Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/89-2026-umo-k-m-inspektor-ds-budzetu-i-analiz-oraz-gospodarowania-srodkami-trwalymi-w-wydziale-administracyjno-gospodarczym-w-urzedzie-miasta-olsztyna-plac-jana-pawla-ii-1 Godziny pracy: 6:30-8:00 - 14:30-16:00. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej Wymagania niezbędne: -Obywatelstwo polskie. -Wykształcenie wyższe. Co najmniej 3 letni staż pracy. Znajomość ustaw: - o rachunkowości, - o finansach publicznych, - o samorządzie gminnym. Znajomość pakietu MS Office. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: Co najmniej 1 rok pracy na stanowisku ds. budżetu i analiz oraz gospodarowania środkami trwałymi. Wykształcenie wyższe o kierunku: ekonomia lub administracja lub rachunkowość. Umiejętności: Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac. Organizacja pracy własnej. Aktualność i kompleksowość wiedzy. Komunikacja ze współpracownikami i interesantami. Kultura osobista. Samodzielność staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 5 060 PLN - inspektor/inspektorka zasadnicze od 5 060 zł do 5 850 zł, - dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%) - dodatek specjalny, nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna, - nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa.