About this role
Kierownik Działu Kadr i Organizacji K/M. Pracodawca: ZESPÓŁ DO OBSŁUGI PLACÓWEK OPIEKUŃCZO WYCHOWAWCZYCH NR 3. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: - prowadzenie spraw personalnych i akt osobowych pracowników, - prowadzenie spraw kadrowo-płacowych, - przygotowywanie umów o pracę oraz innych dokumentów związanych z zatrudnianiem pracowników i rozwiązywaniem umów o pracę, - koordynowanie prac związanych z planowaniem czasu pracy dla poszczególnych stanowisk pracowniczych, - rozliczanie czasu pracy na podstawie grafików czasu pracy, sporządzanie kart ewidencji czasu pracy, - zgłaszanie do ubezpieczenia zdrowotnego wychowanków placówek obsługiwanych, - kierowanie na badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne, - naliczanie wynagrodzeń pracowników, - sporządzanie list płac, - obliczanie składek ZUS, sporządzanie deklaracji i przekazywanie składek do ZUS-u, - sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagradzaniu ERp-7, - sporządzanie comiesięcznych wykazów dla MPKZP, - realizacja potrąceń z wynagrodzenia pracowników zgodnie z Kodeksem pracy, - sporządzanie list w zakresie świadczeń przyznanych ze środków ZFŚS, - sporządzanie informacji miesięcznych i rocznych dla PFRON, - wystawianie zaświadczeń o uzyskanych dochodach, - przygotowywanie zestawień, sprawozdań w zakresie wynagrodzeń, - obsługa programu Vulcan Kadry, Vulcan Płace, Vulcan Finanse oraz Płatnik, - obsługa aplikacji GUS, PFRON, ZUS PUE, - obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, - realizacja zadań związanych z obsługą Krajowego Systemu e-Faktur, w tym weryfikacja merytoryczna poprawności danych zawartych w fakturach oraz ich podpisywanie, - współpraca ze specjalistą ds. BHP, Inspektorem ochrony danych osobowych, prawnikiem.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Kierownik działu zarządzania zasobami ludzkimi Miejsce pracy: praca w Zespole do Obsługi Placówek Opiekuńczo Wychowawczych Nr 3, ul. Łukowska 25 w Warszawie. Budynek wyposażony w platformę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do wymogów osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim znajdują się na parterze. Stanowisko pracy: Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Praca przy komputerze, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z interesantem, przemieszczanie się wewnątrz budynku. Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe z 5 letnim stażem pracy - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1135 ze zm.) Wymagania dodatkowe: - doświadczenie w pracy w administracji publicznej (samorządowej lub rządowej) - umiejętność zarządzania zespołem - umiejętność planowania i organizacji pracy własnej - znajomość programu komputerowego Vulcan - znajomość regulacji prawnych: kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych - sumienność, samodzielność, zdyscyplinowanie, wysoka kultura osobista. Wymagane dokumenty: - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny - kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie - podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie - podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisana odręcznie klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Dodatkowe informacje Informację o wynagrodzeniu zasadniczym można otrzymać pisząc na adres email: [email protected] Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów lub przesłanie za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 28.08.2026 do godz. 16:00 na adres: Zespół do Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych nr 3, ul. Łukowska 25, 04-133 Warszawa z dopiskiem na kopercie "Nabór-kadry" Dokumenty można składać za pośrednictwem e-mail: [email protected] Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 28.08.2026 Planowany termin zatrudnienia: Październik 2026 Oferty złożone po upływie wskazanego w ogłoszeniu terminu oraz niespełniające wymagań formalnych lub też złożone w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie będą brane pod uwagę w dalszym postępowaniu rekrutacyjnym. Kandydaci, których ofert spełnią wymogi formalne, zostaną dopuszczeni do dalszego etapu naboru i powiadomieni indywidualnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej Dokumenty kandydata wybranego w procesie naboru i zatrudnionego w Zespole do obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych nr 3, zostaną dołączone do akt osobowych Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone. Pełna treść ogłoszenia, w tym lista wymaganych dokumentów znajduje się na stronie www.zpow3.waw.pl. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. staż pracy ogółem - lata: 5. Wynagrodzenie: od 8 529 PLN Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w jednostce samorządowej, - wynagrodzenie adekwatne do stopnia awansu, - dodatek stażowy, - kwartalny dodatek motywacyjny, - dodatek motywacyjny dla pracowników sektora publicznego w wysokości 1000 zł brutto miesięcznie (do grudnia 2027 r.), - dodatek projektowo-zadaniowy z tytułu powierzenia dodatkowych zadań, - płatne nadgodziny, - dodatkowe wynagrodzenie roczne, - nagrody jubileuszowe za wieloletnią pracę, - atrakcyjny pakiet socjalny dla Ciebie i Twojej rodziny, - możliwość wykupienia pakietu medycznego oraz grupowego ubezpieczenia na życie, - możliwość rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia zawodowe, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej).