About this role
REFERENT (k/m) DS. EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ / REFERENT (k/m) DS. REJESTRACJI w Dziale Ewidencji i Świadczeń. Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie. Miejsce pracy: Olsztyn, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Zadania wykonywane na stanowisku: 1.Obsługa bezrobotnych z prawem, bez prawa do zasiłku oraz poszukujących pracy: - wydawanie decyzji o przyznaniu bądź utracie statusu bezrobotnego oraz prawa do świadczeń z tytułu bezrobocia, - zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego bezrobotnych, członków ich rodzin oraz dokonywanie w tym zakresie zmian i korekt, - prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń z tytułu bezrobocia, - gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego, - wydawanie zaświadczeń na podstawie akt osobowych bezrobotnych znajdujących się w archiwum urzędu i bieżącej bazie, - weryfikacja elektronicznych raportów ZUS, KRUS dotyczących zbiegów ubezpieczeń. 2.Naliczanie i kontrola naliczeń zasiłków i innych świadczeń z tytułu bezrobocia: - kontrola dokumentów do naliczania pod kątem ich prawidłowości, - prowadzenie w systemie informatycznym kart wypłat zasiłków dla bezrobotnych, stypendiów wypłacanych w okresie odbywania stażu, stypendiów szkoleniowych, dodatków aktywizacyjnych oraz innych świadczeń, - naliczane świadczeń z tytułu bezrobocia, - sporządzanie komputerowych wydruków list wypłat świadczeń dla bezrobotnych, - dokonywanie realizacji wypłat świadczeń, - sporządzanie zestawień niepodjętych świadczeń i przekazywanie ich do księgowości, - sporządzanie PIT 11, - sporządzanie raportów dotyczących okresów opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, - przyjmowanie, rozpatrywanie i formalna obsługa wniosków o dodatki aktywizacyjne, wydawanie decyzji administracyjnych związanych z prowadzonym postępowaniem. 3. Dokonywanie rejestracji zgłaszających się osobiście bezrobotnych i poszukujących pracy oraz rejestracji za pośrednictwem formularza elektronicznego (rejestracji przez Internet): - ustalanie i przyznawanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych, - sporządzanie decyzji administracyjnych dotyczących statusu osób rejestrujących się, - wydawanie zaświadczeń potwierdzających status osoby zarejestrowanej, - realizowanie zadań wynikających z przepisów koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, - przyjmowanie zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego osób bezrobotnych, - weryfikacja elektronicznych raportów z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dotyczących zbiegów tytułów ubezpieczeń. Godziny pracy: 07:30 - 15:30 Szczegóły oferty dostepne są: https://mup.olsztyn.ibip.pl/public/getFile?id=1055791. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej Szczegóły oferty dostepne są: https://mup.olsztyn.ibip.pl/public/getFile?id=1055791 Wymogi kwalifikacyjne konieczne: 1.Wykształcenie wyższe. Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku): 1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych. 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Nieposzlakowana opinia. 5. Znajomość ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. 2025 r. poz. 620 ze zm.). 6. Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691). 7. Znajomość ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.). 8. Znajomość ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1461 ze zm.). 9. Znajomość ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 199 ze zm.). 10. Znajomość ogólnych zagadnień ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.). 11. Znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z 16 września 2009r. dotyczące wykonania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 465/2012 z 22 maja 2012 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz rozporządzenie (WE) nr 987/2009 dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w części dotyczącej ustalania uprawnień do zasiłku dla bezrobotnych dla osób powracających po pracy za granicą. 12. Znajomość ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.) w zakresie rozwiązywania umowy o pracę. 13. Umiejętność obsługi komputera (w tym pakietów Word, Excel, Outlook) i innych urządzeń biurowych. Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość problematyki rynku pracy. 2. Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej. 3. Umiejętność analizowania spraw i rozwiązywania problemów. 4. Umiejętność pracy w zespole. 5. Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, odporność na stres. 6. Gotowość do dokształcania się i doskonalenia zawodowego.. Wynagrodzenie: od 4 970 PLN wynagrodzenie+dodatek stażowy Przewidywany termin zatrudnienia na ww. stanowisku- niezwłocznie po ogłoszeniu informacji o wynikach naboru.