About this role
Managementassistent clusters dagelijks beheer & planmatig beheer - Gemeente Katwijk 11 augustus 2026 door Gemeente.nu Managementassistent clusters dagelijks beheer & planmatig beheer Katwijk | max. € 3743 bruto per maand bij 36 uur | 18-22 uur per week Jij zorgt voor overzicht en structuur in een organisatie die werkt aan de leefomgeving van Katwijk Als managementassistent ondersteun je de clustermanagers van dagelijks beheer en planmatig beheer. Jij zorgt dat afspraken goed worden voorbereid, informatie op de juiste plek terechtkomt en werkzaamheden soepel verlopen. Daarmee draag je indirect bij aan een gemeente die goed georganiseerd blijft en waarin inwoners dagelijks merken dat het beheer van de leefomgeving op orde is. Je werkt samen met dertien collega's binnen de managementondersteuning. Samen zorgen jullie voor professionele ondersteuning van de verschillende clusters binnen de beheerorganisatie. Er is ruimte om mee te denken over hoe we onze manier van werken verder verbeteren en slimmer organiseren. Wat ga je doen? Je ondersteunt de clustermanagers en collega's met organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd. Een greep uit je verantwoordelijkheden: - Je beheert agenda's en ondersteunt bij de planning en organisatie van werkzaamheden; - Je ondersteunt bij urenregistratie en administratieve processen; - Je verzorgt administratieve werkzaamheden voor de clusters; - Je handelt de subsidieregeling voor oud papierverenigingen en scholen administratief af; - Je stelt mailingen op en zorgt voor een zorgvuldige communicatie; Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor; - Je ondersteunt bij projecten en werkzaamheden die tussentijds ontstaan. Wat neem je mee? Je bent iemand die structuur brengt in een omgeving waarin meerdere onderwerpen tegelijk spelen. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en signaleert wanneer iets aandach...