About this role
[email protected] 010-4140282 Referentie: HLS-V19056 Klant / soort bedrijf gemeentelijke instelling Werklocatie: Rotterdam Functiecategorie Administratief/secretarieel Functienaam Directie secretaresse/management assistent, Office manager, Secretaresse Opleiding MBO, HBO Dienstverband Parttime Salarisindicatie € / mnd, bruto in overleg Direct solliciteren Bedrijfsprofiel Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen. Beschrijving functie Voor onze opdrachtgever zoeken wij een enthousiaste collega met een open houding die het leuk vindt om, samen met zijn/haar collega's van het secretariaat, het managementteam op een proactieve wijze te ondersteunen. Het managementteam kent een dynamische werkwijze; strak kunnen plannen en daarbinnen snel kunnen schakelen is een must. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van een aantal MT-leden, agendabeheer is dan ook een belangrijk onderdeel van je functie. Ook wordt in deze functie van jou verwacht dat je de MT-vergaderingen kunt notuleren. Je bent samen met je collega's het aanspreekpunt voor het hele managementteam en de afdeling. We verwachten van jou dat jij je communicatiestijl weet af te stemmen op de doelgroep en hierbij de belangen van het managementteam en de zakelijke relatie weet te behartigen. Ieder lid van het managementteam heeft een portefeuille waarvoor hij/zij verantwoordelijk is. Binnen deze portefeuille heb jij een ondersteunende rol. Tegelijkertij...