About this role
deRotterdamseZorg Afdelingssecretaresse/ managementondersteuner Binnen het Psychomedisch Centrum op de locatie Dordwijk zijn wij per 15 september op zoek naar een enthousiaste AFDELINGSSECRETARESSE/MANAGEMENTONDERSTEUNER voor 24 uur per week Ben jij een organisatietalent met ervaring op een polikliniek en krijg jij energie van plannen, coördineren en ondersteunen? Dan maken wij graag kennis met je. In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel voor collega's, behandelaren en het managementteam. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en draagt samen met een collega bij aan de optimale ondersteuning van onze afdeling met ongeveer 80 medewerkers. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk zo leuk. Wat ga je doen? Als afdelingssecretaresse/managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van het Psychomedisch Centrum. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit: - Beheren en coördineren van agenda's van vakgroepen en management. - Beheren en bewaken van het jaarurensysteem. - Uitvoeren van triage en het zorgvuldig afhandelen van binnenkomende aanmeldingen. - Coördineren van werkzaamheden binnen de polikliniek en indien de situatie daarom vraagt, bijspringen op de polikliniek om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. - Ondersteunen bij digitale ontwikkelingen en het begeleiden van collega's bij nieuwe werkwijzen en systemen. Wat breng je mee? - Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau. - Je hebt aantoonbare kennis van psychosociale zorg. - Je hebt ruime ervaring met het werken op een polikliniek; dit is een harde functie-eis. - Je werkt nauwkeurig en hebt goede communicatieve vaardigheden. - Je bent stressbestendig, kunt goed multitasken en durft te improviseren wanneer de situatie daarom vraagt. - Je bent digitaal vaardig, maakt nieuwe systemen snel eigen en bent ni...