About this role
Nous recrutons un(e) Gestionnaire facturation afin de renforcer le pôle facturation. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez activement au traitement et à la gestion des facturations clients.
Vos missions seront les suivantes :
Traitement des portefeuilles clients - Mise à jour de la base de données (refus/acceptation AG, adresse, nombre de lots, dates clôtures comptables, fusions.) - Mise à jour différents tableaux de suivis (récap chantier, prestations spécifiques.) - Collecte des éléments auprès des clients pour facturation (résultats AG, contrat, PV d'AG, informations manquantes.) - Paramétrage chantiers - Préparation de la facturation mensuelle/ trimestrielle/ semestrielle ou annuelle des clients - Envoi de statistique - Réception et traitement des contrats - Création nouveaux mandats sur intervention
Gestion de la facturation - Augmentation mensuelle - Lancement de la facturation chaque mois en tenant compte des délais - Facturation Inter-Groupe chaque trimestre - Facturation et suivi des tickets pour refacturation aux filiales - Traitement des avoirs - Facturation des entités PMS/ XPULSE/ PRO AS
Traitement divers - Suivi des différents reporting pour la Direction. - Vérification des factures prestataires chantiers.
Profil recherché : - Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Power-point et Outlook) et avez des compétences en facturation. - Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. - Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation. - Vous savez vous adapter face à une organisation en mouvement. - Ouvert d'esprit et curieux,, vous êtes force de proposition.