About this role
Notaires Office est une équipe composée de professionnels expérimentés, qui s'engage à offrir un accompagnement juridique de qualité, alliant expertise et proximité. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique
Les missions principales : Gestion Administrative et Secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer le traitement, le tri et l'expédition du courrier (physique et électronique) - Classer et archiver les dossiers (physiques et numériques) en respectant les procédures internes
Support Juridique - Rédaction et mise en forme de documents juridiques (actes, courriers, consultations, etc.) - Préparation et suivi des dossiers de procédure, y compris la gestion des délais et la préparation des dossiers de plaidoirie - Veille juridique et aide à la recherche documentaire pour soutenir les notaires dans leurs missions
Gestion des dossiers clients - Ouverture, mise à jour et clôture des dossiers clients.
Profil recherché Nous recherchons une personne autonome, dynamique, dotée d'un excellent sens de l'écoute et d'empathie.
Compétences techniques Formation : Bac+2 minimum en secrétariat juridique, BTS Notariat, ou équivalent. Expérience : Au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement notarial ou juridique. Connaissances juridiques : Bonne compréhension de la terminologie juridique et des procédures notariales.
Poste à pourvoir dès mi-septembre