About this role
*Poste à pourvoir dès que possible*
Au sein d'une collectivité de 20 agents répartis en 4 services, le(la) responsable du service administratif organise et supervise l'activité du service, réalise l'ensemble des opérations comptables de la collectivité et assiste la secrétaire générale, notamment dans la mise en œuvre du conseil municipal.
Ses missions sont les suivantes :
Ressources humaines : Organisation de l'activité du service Gestion des temps de travail et des plannings du personnel (congés, formations, maladies ...) Réalisation des entretiens professionnels des agents Evaluation des besoins en formation et suivi
Comptabilité - finances Élaboration des documents budgétaires en accord avec la SGM Suivi des budgets Récupération factures Chorus, mails Rapprochement bons de livraisons/factures, validation des factures par les services Emission des mandats et titres : fonctionnement et investissement, emprunts, P503, Déclarations FCTVA Suivi des consommations (fuel, électricité.) Suivi de l'investissement : élaboration des tableaux récapitulatifs de paiements, demande de paiement des subventions Engagement des dépenses Suivi de l'actif : mise à jour de l'inventaire, intégration des études et des travaux en cours, amortissements Mandatement de la paie et des charges
Eau et de l'assainissement Facturation Déclaration de TVA
Logements communaux Baux des appartements locatifs Loyers Répartition des frais de chauffage
Baux pastoraux Emission des titres de recettes Actualisation annuelle
Conseil municipal Convocation : rédaction et diffusion Rédaction des délibérations Gestion de l'après-séance : rédaction et diffusion du relevé de décisions et du procès-verbal, envoi des délibérations au contrôle de légalité, publication sur le site internet de la commune, gestion des suites à donner, gestion du registre des délibérations
Des compétences en comptabilité sont impératives.