About this role
Office Management Operations (m/w/d) ab sofort in Vollzeit | Job ID 1066 Die GEBHARDT Intralogistics Group ist einer der führenden Anbieter von Materialfluss- und innerbetrieblichen Logistiksystemen. Seit über 70 Jahren entwickelt GEBHARDT maßgeschneiderte Komplettlösungen – von der Idee bis zur vollständigen Realisierung – im Bereich Transport, Materialfluss, Sortiertechnik, Montage- und Lagertechnik, einschließlich Steuerung & Automatisierung, Lagerverwaltungssysteme und IT-Integration. AUFGABEN, DIE AUF DICH WARTEN: Unterstützung der Technischen Leitung sowie der technischen Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft Aufbereitung und Analyse von Daten sowie Erstellung von Präsentationen und Reportings Controlling von Entwicklungs- und Investitionsaufträgen Erfassung und Pflege von Projektbudgets in SAP als Grundlage für das Projektcontrolling Kontrolle und administrative Betreuung von Kostenstellen im nationalen und internationalen Umfeld Überwachung der vollständigen und termingerechten Buchung von Arbeitsstunden auf Projekte Überwachung von Fristen und aktive Nachverfolgung offener Vorgänge Pflege von Fakturaplänen sowie Verwaltung relevanter Projekt- und Auftragsdaten im ERP-System Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen interner Freigabeprozesse Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen für den COO und die Vice Presidents Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender im In- und Ausland Organisation und Koordination von Teamveranstaltungen für den COO und die Vice Presidents FÄHIGKEITEN, DIE BENÖTIGT WERDEN: Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Idealerweise 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion Hohe Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse von Vorteil LEISTUNGEN, DIE WIR BIETEN: Bei GEBHARDT stellen wir das Wohlbefinden und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Wertschätzung und Unterstützung beim Erreichen beruflicher Ziele werden bei uns großgeschrieben. Die Work-Life-Balance und Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist für uns ein wichtiger Faktor, deshalb bieten wir flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen an. Um das Gemeinschaftsgefühl im Team GEBHARDT zu stärken, organisieren wir regelmäßig teambildende Aktivitäten und Firmenveranstaltungen. ___ Aus Datenschutzgründen können wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen, die über den Button „Jetzt bewerben“ eingereicht werden. Wir bitten um dein Verständnis und freuen uns auf deine Bewerbung!