About this role
- Vacature: Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap (12-16 uur) Binnen stichting PK - het bestuursbureau van de stichtingen U Centraal en JOU - zoeken we een enthousiaste ambtelijk secretaris die de medezeggenschapsraden van onze drie organisaties ondersteunt. Als ambtelijk secretaris ben jij de spil tussen ondernemingsraad, bestuur en toezicht. Wat ga je doen? Je ondersteunt drie medezeggenschapsorganen: - Ondernemingsraad stichting JOU 7 leden) - Ondernemingsraad stichting U Centraal 5 leden) - Personeelsvertegenwoordiging stichting PK 3 leden) Je taken zijn divers en uitdagend en vallen onder drie hoofddomeinen: Secretarieel - Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie. - Je stelt agenda's op, notuleert en bewaakt besluiten. - Je beheert het archief. - Je bent verantwoordelijk voor het jaarverslag en andere communicatie-uitingen Organisatorisch - Je organiseert vergaderingen, overleggen, scholing en verkiezingen. - Je zorgt voor een goede introductie van de nieuwe OR-leden. - Je bent een belangrijke schakel in de communicatie met de achterban en het bestuur. Beleidsmatig en adviserend - Je bewaakt wet- en regelgeving rondom medezeggenschap. - Je ondersteunt bij beleidsvorming, instemmings- en adviestrajecten. - Je adviseert de OR/PVT en het bestuur bij medezeggenschapskwesties/vraagstukken. Wat breng jij mee? Wij zoeken een professional met: - Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden en aanverwante regelgeving. - Ervaring met beleidsmatige, secretariële en organisatorische ondersteuning. - Sterke communicatie en verbindende vaardigheden - Affiniteit met medezeggenschap, maatschappelijke organisaties en sociaal werk. - Flexibiliteit in werktijden. Wat bieden wij jou? - Een afwisselende functie binnen drie betrokken en dynamische organisaties. - Een werkomgeving waarin medezeggenschap serieus wordt genomen. - Flexibiliteit in werktijden en hybride werken. - Ruimte voor scholing en persoonlijke ...