About this role
Medewerker secretariaat Ondernemingsraad - Contracttype: Bepaalde tijd met intentie - Contractduur: 1 jaar - Domein: Strategie & bestuur - Salaris: 2.818,24 - 3.948,17 - Opleidingsniveau: Hbo, Mbo - Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht) Reageer voor 26 augustus Als medewerker secretariaat ondernemingsraad zorg je ervoor dat de ondernemingsraad (OR) goed voorbereid en georganiseerd zijn werk kan doen. Je ondersteunt de ambtelijk secretaris en OR-leden bij belangrijke onderwerpen rondom medewerkers en de organisatie. Wat ga je doen Als medewerker secretariaat ondernemingsraad ben je de rechterhand van de ambtelijk secretaris. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed verlopen en dat OR-leden op tijd beschikken over de juiste informatie. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en bent een belangrijke schakel tussen de OR, de organisatie en andere betrokkenen. De ondernemingsraad bestaat uit 15 collega's die zich vrijwillig inzetten voor de belangen van medewerkers binnen de provincie Utrecht. Zij vergaderen ongeveer tien keer per jaar met de bestuurder. Daarnaast zijn er commissievergaderingen en werkgroepen. Jij zorgt voor de voorbereiding, planning en verslaglegging van deze bijeenkomsten. Je werkt vanuit het team Bestuurs- en Directieondersteuning en Advisering (BDA). Functioneel werk je samen met en word je aangestuurd door de ambtelijk secretaris en het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad. Je valt hiërarchisch onder de teamleider van BDA. Verder ga je: - Vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten van de ondernemingsraad plannen en organiseren. - Agenda's voorbereiden en verslagen en actielijsten maken. - De intranetpagina van de ondernemingsraad beheren en actuele informatie delen. - Conceptbrieven en andere documenten opstellen. - Zorgen dat OR-leden en betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken. Wat bieden wij? Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het ...