About this role
Allround bestuurs- / directie assistent Gemeente Oudewater verified Initiatiefnemer van Oudewater Werkt Gemeente Oudewater is op zoek naar een Allround bestuurs-/directie assistent! - Fulltime - MBO Wat ga je doen? Jij krijgt een grote mate van verantwoordelijkheid, maar werkt goed samen met de andere collega's van het cluster Bestuurs- en Directiesecretariaat (BDS). Samen zijn jullie verantwoordelijk voor alle werkzaamheden van BDS in beide gemeenten. Je start in elk geval met het ondersteunen van één of meerdere wethouders in Woerden en het vlot laten verlopen van het bestuursproces. Afhankelijk van de behoefte van het team kan het zijn dat je na verloop van tijd andere personen gaat ondersteunen en andere taken oppakt. Dit is voor jou geen enkel probleem, gezien jouw flexibele instelling. Je dag is vooral gevuld met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de bestuursleden, waaronder: - Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren en checken of alle benodigde stukken aanwezig zijn. - Behandeling mailboxen (gezamenlijk en van de bestuurders); - Verbanden leggen tussen de e-mail en agenda en daarnaar handelen; - Informatie verstrekken en/of doorverwijzen - je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie. Je bent daarbij kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de manier waarop een verzoek moet worden afgehandeld); - Adviseren en praktisch ondersteunen van de bestuursleden bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve aangelegenheden; - Administratieve ondersteuning bij bestuurlijke besluitvorming - Jij helpt bij allerlei andere voorkomende secretariële en ondersteunende taken, en bent met plezier bereid praktisch zaken op te pakken. Wat vragen wij? - Jij bent zelfstandig en proactief, hierdoor kun je snel zelfstandig aan de slag. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkh...