About this role
PMO assistent Als Project Assistent ga je aan de slag binnen het Project Management Office (PMO) van onze klant. Binnen deze afdeling wordt gewerkt aan kleine en grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat. Je bent onderdeel van verschillende projectteams en houdt je bezig met een breed scala aan administratieve en organiserende werkzaamheden. Een belangrijk onderdeel hiervan is het ondersteunen van het inkoopproces. Denk hierbij aan het aanmaken en aanpassen van inkopen in SAP, het opstellen van opdrachtbrieven en het boeken van prestaties. Daarnaast ondersteun je de projectteams bij onder andere het plannen en bijwonen van afspraken, het onderhouden van projectdossiers en het organiseren van projectgerelateerde activiteiten. Je werkt hierbij nauw samen met onder andere projectmanagers, engineers en projectbeheersers. Naast je werkzaamheden binnen de verschillende projectteams maak je deel uit van een vast project support team. Binnen dit team staan collegialiteit en samenwerking centraal en ondersteunen collega's elkaar bij bijvoorbeeld werkdruk en verlof. Jouw werkzaamheden - Toetsen of inkoopaanvragen passen binnen de vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten; - Verwerken van inkoopopdrachten en verzorgen van de juiste communicatie richting leveranciers; - Administreren en begeleiden van het facturatieproces; - Onderhouden van projectdossiers; - Faciliteren van projectteam overleggen en indien nodig verzorgen van de verslaglegging; - Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen; - Bijdragen aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen Wat wordt er van jou gevraagd? - Ervaring met projectmatig werken en werken binnen een projectenomgeving; - Ervaring met bouwprojecten bij opdrachtgevende organisaties; - Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP wordt gewaardeerd; - Goede secretariële vaardigheden, w...