About this role
Bibliotheek Doorn is wegens werkzaamheden gesloten van 31 juli t/m 10 augustus. Vanaf 11 augustus staan we weer voor je klaar. Waar ben je naar op zoek? Denk je bij de Bibliotheek Z-O-U-T aan een rustige plek om een boek te lezen? Dan staat je een verrassing te wachten. Bij ons bruist het van de energie en is écht geen dag hetzelfde. Onze bibliotheek is een levendige ontmoetingsplek waar altijd iets gebeurt. En om die plek nóg leuker, warmer en dynamischer te maken, zoeken we jou Wat ga je doen: - Je bent een proactieve en ondersteunende spin in het web voor de directeur-bestuurder, de managers en de Raad van Toezicht. - Biedt organisatorische ondersteuning bij het indienen van subsidie aanvragen en de verantwoording hiervan. - Je plant de vergaderingen, stelt de agenda op, verzamelt de stukken, notuleert en verspreidt deze tijdig. - Je verzorgt mede de interne en externe communicatie op MT niveau. - Je voert taken uit met betrekking tot de personeels- en salarisadministratie en bent vraagbaak voor de medewerkers met betrekking tot personeelszaken. Wie ben jij: We zoeken iemand die onderstaand lijstje kan afvinken: - In het bezit van MBO+ werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding Office Management. - Plannen, structureren en organiseren is je tweede natuur. - Je houdt wel van werken onder tijdsdruk en schakelen tussen werkzaamheden. - Je bent iemand die niet alleen ontzorgt en overzicht brengt, maar ook houdt van een informele werksfeer, humor en proactief meedenken. - Je maakt je digitale programma's snel eigen en het Office pakket heeft geen geheimen voor je. - In het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer. Wij bieden: - Een veelzijdige rol waarin je écht het verschil maakt voor zowel je collega's als de lokale gemeenschap. Een maandsalaris volgens CAO Openbare Bibliotheken schaal 7. - Goede arbeidsvoorwaarden (o.a. vakantiegeld, eindejaarsuitkering, pensioen). Secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a.: gratis ...