About this role
- Per plaats - Amsterdam Carrière - Independent Recruiters Coevorden €3.000 - €4.000 24 uur MBO Gisteren Administratief Medewerker Tijdelijk (28-32 uur p/w) Independent Recruiters Salaris €3.000 - €4.000 Uren 24 uur Dienstverband Tijdelijk Werk locatie Coevorden Opleidingsniveau MBO, HBO Branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving Ben jij een organisatorisch sterke en proactieve professional die energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Als spin in het web weet je mensen, processen en werkzaamheden met elkaar te verbinden. Als Administratief Medewerker ben jij een echte spin in het web: iemand die van nature organiseert, verbinding legt tussen collega's en werkzaamheden, gemakkelijk communiceert en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen. Je behoudt overzicht, weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en bent in staat om je snel in een nieuwe omgeving, werkwijze en systemen in te werken. Omdat het gaat om een tijdelijke inzet, is het belangrijk dat je snel up-to-speed bent en zelfstandig je weg weet te vinden binnen de organisatie. Ben jij per direct beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week? Ik kom graag met je in contact! Jouw verantwoordelijkheden Secretariële ondersteuning - Agendabeheer voor drie teammanagers; - Inplannen van (externe) afspraken en het reserveren van vergaderruimtes; - Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes; - Organiseren van bloemen, gebak en attenties; - Plannen en organiseren van bijeenkomsten, sessies en overleggen; - Wekelijks verzamelen van stukken (o.a. voor wethoudersoverleggen); - Opstellen van agenda's en conceptbesluitenlijsten; - Plaatsen en beheren van documenten in iBabs. Administratie & Frontoffice Actief voor Werk - Ondersteunen bij het proces van bijstandsaanvragen en intakes; - Opvoeren van klanten in systemen; - Versturen van uitnodigingen en plannen van gesprekken; - Verdelen van intakes onder collega's; - Afhandelen van tele...