About this role
Wat ga je precies doen Als office coördinator zorg je ervoor dat ons kantoor een plek is waar alles soepel verloopt en collega’s zich welkom voelen. Je bent verantwoordelijk voor een gastvrije, veilige en inspirerende werkomgeving, zodat jouw collega’s zich volledig kunnen richten op het ontwikkelen van leeroplossingen, betrouwbare content en slimme tools voor de zorg. Geen dag is hetzelfde, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en uitdagingen. Wat je gaat doen: - Coördineren: van facilitaire zaken zoals onderhoud, catering, schoonmaak en kantoorvoorzieningen. - Begeleiden: van leveranciers en signaleren van verbeterkansen in onze kantoorprocessen. - Organiseren: van interne bijeenkomsten, events en klantontvangsten, waarbij alles tot in de puntjes geregeld is. - Verzorgen: van een warm welkom voor nieuwe collega’s en het creëren van een fijne werkplek voor iedereen. - Bijdragen: aan een veilige werkomgeving door jouw rol als preventiemedewerker en BHV’er. Wat bieden we jou Wij geloven we in het creëren van een werkomgeving waar jij kunt groeien, impact kunt maken en met plezier kunt werken. We bieden je niet alleen een uitdagende rol, maar ook een plek waar jouw inzet écht het verschil maakt. - Salaris tussen €3.450 en €4.580 per maand o.b.v. 40 uur. - Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. - Parttime functie van minimaal 32 uur per week verspreid over 5 dagen waarbij je elke dag vanaf 08:00/08:30 aanwezig bent. - Een modern kantoor in Utrecht. - Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering. - Een betrokken en informeel team dat successen samen viert. Functie-eisen We zoeken een proactieve Office Coördinator die gastvrijheid, veiligheid en organisatie combineert om een inspirerende werkomgeving te creëren. - MBO 4-diploma, bij voorkeur in Facility Management of vergelijkbaar. - Minimaal 3 jaar ervaring in een facilitaire of vergelijkbare rol. - Ervaring met coördineren van onderhoud, catering en schoonmaak.