About this role
Administratief - Secretarieel medewerker (Gemeente Coevorden) - Coevorden - €2564 - €3284 per maand - 20 uur Over de organisatie Actief voor Werk Wij helpen inwoners om hun plek in de samenleving te vinden. Van het ondersteunen bij werk via de Participatiewet tot begeleiding bij maatschappelijke participatie en inburgering. Samen zorgen we ervoor dat mensen hun talenten benutten en volwaardig mee kunnen doen. Ons team is professioneel, betrokken en klaar om samen resultaten te boeken. Beschrijving van de functie Als administratief en secretarieel medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen teammanagers, collega's en projecten optimaal functioneren. Je draagt bij aan een goed georganiseerde dienstverlening voor inwoners, waaronder mensen die een beroep doen op bijstand én vluchtelingen die tijdelijk worden opgevangen. Een afwisselende en betekenisvolle functie waarin jouw organisatietalent echt impact heeft. De uitdaging die je aangaat In deze rol ben je voornamelijk verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning van drie teammanagers. Daarnaast ondersteun je de administratie en frontoffice van het team Actief voor Werk en pak je taken op binnen het cluster Vluchtelingenopvang. Je werkt in een omgeving waarin plannen, schakelen en overzicht houden centraal staan.De verdeling van je werkzaamheden is ongeveer: - 80% secretariële werkzaamheden - 20% administratieve ondersteuning, met name rondom bijstandsaanvragen Jouw Verantwoordelijkheden: Secretariële ondersteuning: - Agendabeheer voor drie teammanagers - Inplannen van (externe) afspraken en het reserveren van vergaderruimtes - Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes - Organiseren van bloemen, gebak en attenties - Plannen en organiseren van bijeenkomsten, sessies en overleggen - Wekelijks verzamelen van stukken (o.a. voor wethoudersoverleggen) - Opstellen van agenda's en conceptbesluitenlijsten ...