About this role
Als Management Assistent maak je elke dag het verschil. In deze rol ondersteun je de HR Director en het volledige Human Resources team binnen een internationale werkomgeving waar Engels de voertaal is. Je werkt nauw samen met assistenten van andere afdelingen en fungeert als hun back-up wanneer nodig. Je bent een echte duizendpoot: proactief, scherp en altijd een stap vooruitdenkend. Je overziet werkzaamheden moeiteloos en speelt snel en adequaat in op onverwachte situaties. Dankzij jouw nauwkeurigheid, snelheid en stressbestendigheid ben je een onmisbare schakel voor zowel de HR Director als je collega’s. Vertrouwelijkheid en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend, net als sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Wat ga je doen? Met jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Of het nu gaat om een kleine meeting of een grootschalig event: jij maakt er iets bijzonders van. Samen met andere Management Assistenten breng je creativiteit en vernieuwing in bijeenkomsten en events, precies dat beetje extra dat het verschil maakt. Wat ga je doen? - Beheren van agenda’s en plannen van interne en externe afspraken - Ondersteunen bij het organiseren van trainingen en HR-evenementen - Voorbereiden, organiseren en faciliteren van vergaderingen - Boeken van reizen en verwerken van declaraties - Afhandelen van telefoongesprekken, e-mails en post - Administratieve ondersteuning rondom offertes, contracten, vendors en PO-nummers - Ontvangen van bezoekers en verzorgen van vergaderruimtes en lunches Wat bieden wij? Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar jouw bijdrage zichtbaar en waardevol is. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen. - Een salaris van min €3.500 en max €4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband; - Een 13e maand; - 25 vakantiedagen én 12 ADV dagen; - Goede pensioenregeling; - Volledige OV-vergoeding van en naa